Groupware und Collaboration
Zarafa integriert Dokumenten-Management
Mit Hilfe des Moduls können Benutzer der Zarafa-Plattform über ein Outlook-Plugin, ein Dateisystem-Interface oder eine Web-Schnittstelle das Dokumentenmanagementsystem verwenden. Dateianhänge an E-Mails können direkt aus diesem System geladen werden, Empfangene Anhänge lassen sich dementsprechend dort ablegen.
Alle E-Mails und Attachments, die im DMS abgelegt sind, können mit einer Volltext-Suche durchsucht werden. So können alle zugangsberechtigten Anwender auf die gleichen Versionen der zentral abgelegten Dokumente und E-Mails zugreifen. Das System führt zudem automatisch eine "History" der Veränderungen an Dokumenten.
Das DMS basiert auf agorum core, einem Open Source Content Management System der agorum Software GmbH. Das Zarafa DMS Modul steht hier zum Download bereit. (mje)