Groupware und Collaboration

Zarafa integriert Dokumenten-Management

Zarafa, Anbieter von Open Source Groupware und Collaboration-Lösungen hat ein neues Modul mit der Bezeichnung DMS (Dokumenten Management System) frei gegeben. E-Mails und Anhänge lassen sich so zentral ablegen.

Mit Hilfe des Moduls können Benutzer der Zarafa-Plattform über ein Outlook-Plugin, ein Dateisystem-Interface oder eine Web-Schnittstelle das Dokumentenmanagementsystem verwenden. Dateianhänge an E-Mails können direkt aus diesem System geladen werden, Empfangene Anhänge lassen sich dementsprechend dort ablegen.

Alle E-Mails und Attachments, die im DMS abgelegt sind, können mit einer Volltext-Suche durchsucht werden. So können alle zugangsberechtigten Anwender auf die gleichen Versionen der zentral abgelegten Dokumente und E-Mails zugreifen. Das System führt zudem automatisch eine "History" der Veränderungen an Dokumenten.

Das DMS basiert auf agorum core, einem Open Source Content Management System der agorum Software GmbH. Das Zarafa DMS Modul steht hier zum Download bereit. (mje)