Workshop: Google Calendar als zentrales Verwaltungstool

Google Calendar nutzen

Für den Zugriff auf die Grundfunktionen des neuen Kalenders brauchen Sie lediglich einen Browser und einen Google Account. Mit diesem können Sie sich zentral bei Google anmelden und haben dann Zugriff auf verschiedene Dienste, etwa die personalisierte Startseite oder Google Groups. Falls Sie bereits einen anderen Google-Dienst, etwa Google Mail oder die personalisierte Startseite nutzen, gelten diese Zugangsdaten bereits als Google-Account-Login.

Die Grundfunktionen sind größtenteils selbsterklärend. Ein Klick auf „Create Event“ öffnet eine Maske, in der sich die Termindaten eintragen lassen. Im Bereich „Guests“ lassen sich beliebig viele Gäste zu dem Termin einladen, die einzelnen E-Mails müssen dabei durch Kommas getrennt werden.

Noch schneller lassen sich Termine eintragen, in dem Sie einfach auf die passende Zeit klicken. In der erscheinenden Maske lässt sich zwar nur der Titel des Termins eintragen, alle Einträge können aber nachträglich noch per Klick geändert und angepasst werden.

Sämtliche Einstellungen lassen sich im Menü „Settings“ ändern, den passenden Button finden Sie oben rechts neben Ihrem Benutzernamen.