Microsoft Office 1.1 für das iPad
Word, Excel und PowerPoint fürs iPad im Test
Die Überarbeitung von Apples iWork für iPhone, iPad, Mac und iCloud im Herbst 2013 hat die Messlatte für iOS-Office-Suiten sehr hoch gelegt. Denn beim Kauf eines neuen iPad, iPhone oder Mac gibt es iWork kostenlos dazu. Hinzu kommt über mehrere Endgeräte hinweg ein einheitliches Benutzer-Interface, Konsistenz der Daten via iCloud und die Unterstützung von mehreren Dateiformaten. iWork für iOS kann viele native Office-Dateiformate öffnen, bearbeiten, speichern und exportieren und macht eine gute Figur bei der Inhaltsdarstellung und der Integration der wichtigsten Office-Features wie Änderungen nachverfolgen von Microsofts Word.
Die Veröffentlichung der App Microsoft Office Mobile für das iPhone im Sommer 2013 deutete an, dass Office für iPad ein schwaches Produkt werden würde, das nicht bahnbrechend für Business-Anwender, Schulen oder Käufer sein würde. In Wirklichkeit waren diese Ängste unbegründet, denn die beiden Apps Word und Excel sind die größten Erfolge für Microsoft.
Die Apps von Microsoft Office
Das iPad-Office-Paket von Microsoft umfasst drei Apps: Word, Excel und PowerPoint. Die Basis-Version steht kostenlos zum Download parat. Möchten Sie aber Dokumente, Tabellen oder Präsentationen bearbeiten benötigen Sie ein kostenpflichtiges Office-365-Abonnement. Wenn es sich um ein bestehendes Abo handelt, dann reicht die Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Falls Sie noch kein Abo besitzen, können Sie sich über die Webseite von Microsoft oder innerhalb einer Office-App neu registrieren. Über die Webseite haben Sie die Möglichkeit ein Monats-Abonnement abzuschließen, innerhalb der App nur ein Jahresabo.
- Microsoft Office für iPad
Nach dem Start der App Word... - Microsoft Office für iPad
... lassen sich neue Dokumente aus verschiedenen Vorlagen erstellen. - Microsoft Office für iPad
Als Dienste zum Speichern der Dateien können neben "Lokal" noch OneDrive-Accounts eingerichtet werden. Dabei lässt sich ein privater und Business-Account parallel verwenden. - Microsoft Office für iPad
Außerdem können SharePoint-Seiten für das Dokumenten-Sharing angegeben werden. - Microsoft Office für iPad
Und wer viel mit Formatvorlagen arbeitet, freut und ärgert sich. Positiv: Alle Formatvorlagen bleiben beim Speichern eines Desktop-Dokuments auch bei der Bearbeitung auf dem iPad erhalten, wenn das Dokument anschließend wieder auf dem Desktop weiterverarbeitet wird. Negativ: Beim Bearbeiten stehen nur die Standard-Formatvorlagen zur Verfügung, die vorhandenen eigenen Formatvorlagen im Dokument lassen sich auf neue Textpassagen nicht anwenden. Man kann allerdings vorhandene Texte kopieren und die Formate davon auf andere Absätze einfügen; etwas umständlich aber. - Microsoft Office für iPad
Die Ähnlichkeit zum Desktop-Pendant zeigt sich nicht nur in der Menüleiste. Einer der wichtigsten Funktionen für Business-Nutzer Änderungen nachverfolgen wurde ebenso übernommen und ist identisch mit der Desktop-Version. - Microsoft Office für iPad
Schriftarten stehen "Office-kompatible", "iOS-Schriften" und "Designerschriftarten" zur Verfügung. - Microsoft Office für iPad
Einfügen von Bildern, Tabellen oder Formen erfolgt über den Reiter "Einfügen". - Microsoft Office für iPad
Hyperlinks einfügen funktioniert sehr einfach. - Microsoft Office für iPad
Hier sehen Sie die Optionen des Reiters "Layout". - Microsoft Office für iPad
Word kann wie das Desktop-Pendant Wörter und Zeichen zählen. - Microsoft Office für iPad
Nach einem Update gibt es auch eine Druck-Funktion in den Office-Apps. - Microsoft Office für iPad
Mit dem Update auf Version 1.1 gibt es weitere neue Funktionen. - Microsoft Office für iPad
Unter anderem lässt sich ein Dokument nun als PDF verschicken. - Microsoft Office für iPad
Die Excel-App präsentiert sich im gewohnten Logo. - Microsoft Office für iPad
Excel bietet für neue Kalkulationen gleich viele Vorlagen. - Microsoft Office für iPad
Auch Excel präsentiert sich in der Optik der Desktop-Version - Microsoft Office für iPad
Neben der normalen Tastatur... - Microsoft Office für iPad
... lässt sich auch auf eine Spezialvariante umschalten, mit der die typische Arbeit in Excel erleichtert wird. - Microsoft Office für iPad
Die Bedienung mit dem Finger klappt sehr gut, die Symbole sind überwiegend selbst erklärend. - Microsoft Office für iPad
Anders als bei Word ist Änderungen nachverfolgen in Excel für iPad nicht integriert. Die Kommentarfunktion wird nur teilweise unterstützt. Das heißt, Sie können zwar Kommentare sehen und löschen, aber keine neuen erstellen oder bestehende bearbeiten. - Microsoft Office für iPad
Die Ansicht lässt sich mit ein paar Grundfunktionen konfigurieren. - Microsoft Office für iPad
Die Suchfunktion bietet einige Optionen. - Microsoft Office für iPad
Drucken kann die App ebenfalls. - Microsoft Office für iPad
Auch Excel erhält mit dem Update auf die Version 1.1 mehr Features. - Microsoft Office für iPad
So gibt es beim Drucken nun mehr Konfigurationsmöglichkeiten. - Microsoft Office für iPad
Außerdem sind nun Pivot-Tabellen in Excel möglich. - Microsoft Office für iPad
Auch PowerPoint für das iPad ist sofort über sein bekanntes Logo zu erkennen. - Microsoft Office für iPad
PowerPoint für iPad enthält weit weniger Vorlagen als sein Desktop-Pendant, die mehr elementar oder zweckmäßig im Vergleich sind. - Microsoft Office für iPad
Die Textbearbeitung von Folien und von Notizen ist einfach und intuitiv, obwohl es weit weniger Text-Formatierungsmöglichkeiten oder Spezial-Effekte gibt, als bei der Desktop-Variante. - Microsoft Office für iPad
Die App bietet zwar die Möglichkeit, Bilder, Formen und Tabellen einzufügen, aber nicht Animationen oder Videos. - Microsoft Office für iPad
Diverse Übergangseffekte beim Blättern sind auch mit der App möglich. - Microsoft Office für iPad
Der Screenshot zeigt den Reiter "Einfügen". - Microsoft Office für iPad
Praktisch: Im Präsentationsmodus kann mit dem Finger direkt auf dem iPad gezeichnet werden, um beispielsweise während des Vortrags etwas hervorzuheben. - Microsoft Office für iPad
PowerPoint hat neue Features am dringendsten nötig. - Microsoft Office für iPad
Bilder lassen sich mit der Version 1.1 nun besser bearbeiten. - Microsoft Office für iPad
Jetzt können auch Videos eingebunden werden.
Microsoft Word für das iPad
Word ist die am häufigsten verwendete App von Microsofts Office-Paket. Es steht in großer Konkurrenz zu einer großen Palette von Textverarbeitungs-Apps. Mittlerweile gibt es Unmengen von Apps, die gleichermaßen Texte erstellen und bearbeiten können. Der größte Konkurrent an dieser Stelle ist Apples Pages, das eine vollständige Palette von Schriften, Stilelementen, Media-Dateien, Layout-Funktionen und eine Menge Dateiformate unterstützt. Trotz des großen Angebots in den App Stores, ist Microsofts Word für iPad auf einem Spitzenplatz.
Wer Word bereits auf seinem Windows-PC verwendet, wird sich mit Word auf dem iPad sofort wie zu Hause fühlen. Für noch wenig erfahrene Word-Benutzer ist Word für iPad schnell erlernbar. Die Desktop-Version der Menüleiste (Ribbon Bar) wurde etwas nach unten gerückt und an den kleineren und touch-basierten Tablet-Bildschirm angepasst. Die Kernfunktionen befinden sich aber weiterhin an den gewohnten Stellen. Dadurch das Microsoft das Konzept der Menüleiste auf das iPad übertragen hat, ist die App noch intuitiver und wertvoller als sie es jemals auf dem Desktop war.
Die Ähnlichkeit zum Desktop-Pendant zeigt sich nicht nur in der Menüleiste. Einer der wichtigsten Funktionen für Business-Nutzer Änderungen nachverfolgen wurde ebenso übernommen und ist identisch mit der Desktop-Version. Änderungen nachverfolgen hat die Fähigkeit, Änderungen an einem Dokument im Überblick zu behalten, sie zu überprüfen oder abzulehnen und gegebenenfalls Kommentare hinzuzufügen. Zudem spiegelt sich der Look & Feel der Desktop-Version auch in den verschiedenen Textstilen und Layout-Tools wieder.
Microsofts wahrer Erfolg mit Office für iPad liegt darin, dass eine sehr funktionale Version von Word entwickelt wurde, die sich anfühlt wie eine iOS-App. Das wichtigste daran ist, dass die Funktionen von Word Touch-optimiert sind. Das Design der Menüleiste und die lokale Dateiverwaltung reflektiert ein Designkonzept, das hauptsächlich für Touchscreens optimiert wurde. Der Einsatz der Buttons für "Vorwärts" und "Rückgängig" ist ein Segen, denn Apple hat diese Funktion in iOS bisher nicht so gut implementiert wie jetzt Microsoft. Jedoch gibt es einige Funktionen in Word für iPad die fehlen, beispielsweise neue Stile zu erstellen. Im Moment sind Sie auf die generischen Stilfunktionen angewiesen oder auf die, die in einem Dokument oder einer Vorlage, welche am Desktop erstellt wurden, beinhaltet sind. Die in der ersten Version fehlende Druckfunktion hat Microsoft inzwischen allerdings nachgeliefert. So können Sie via AirPrint die Word-Dokumente ausdrucken.
Mit der Version 1.1 lassen sich Dokumente auch als PDF via E-Mail versenden. Neu ist auch die Möglichkeit, Bilder beim Einfügen passend zuzuschneiden. Außerdem können Bilder wieder auf den Ursprungszustand zurückgesetzt werden. Schriftarten von Drittanbietern stehen mit dem Update nun ebenfalls zur Verfügung.
Es ist unvermeidlich, Apples Pages und Microsofts Office für iPad miteinander zu vergleichen. Obwohl Pages ein etwas breiteres und lupenreines Feature-Set mit sich bringt, bevorzugt der Autor auf jeden Fall Word. Das Hauptärgernis über Pages auf dem iPad ist, dass es nur wenige visuelle Hinweise zu Funktionen und Features auf dem Bildschirm gibt. Dies ist zwar ein Vorteil für die Nutzung von Pages auf dem iPhone, da nur ein begrenzter Platz auf dem Bildschirm vorhanden ist, trotzdem kann es auf dem iPad verwirrend oder sogar irritierend sein - besonders für Menschen, die es gewohnt sind mit Word zu arbeiten. Der Wunsch von Apple, ein identisches Nutzererlebnis für iWork über Geräte hinweg zu liefern, scheint hier ein bisschen nach hinten losgegangen zu sein.
Word für das iPad ist die erste Textverarbeitungs-App für das Apple-Tablet, die für viele "kleine Texte" oder eine schnelle Bearbeitung das Notebook ersetzen kann. Größtenteils ist das auf die Benutzererfahrung zurückzuführen, die extrem wichtig für Business-Anwender ist, die zwischen iPad und PC hin und her tauschen wollen. Das heißt aber nicht, dass jeder diese Word-ähnliche Erfahrung machen wird. Mac-User, die hauptsächlich oder ausschließlich mit Pages arbeiten, werden weiterhin auch Pages auf dem iPad bevorzugen.