Tipp für Microsoft Office

Word-Dokument mit Zusatzfonts auf anderen PCs anzeigen

Word-Dateien, die zusätzliche Schriftarten enthalten, werden auf einem anderen Rechner nicht richtig dargestellt, wenn dort diese Fonts fehlen. Mit einem Kniff funktioniert die Anzeige aber doch.
Eingebettet: Wenn man Zusatzfonts in ein Word-Dokument einbettet, werden die Schriften auch auf anderen PCs richtig angezeigt.
Eingebettet: Wenn man Zusatzfonts in ein Word-Dokument einbettet, werden die Schriften auch auf anderen PCs richtig angezeigt.

Lösung: In den Word-Optionen lässt sich im Speichern-Dialog einstellen, Schriftarten in ein Dokument einzubetten, sodass sie auch auf einem anderen PC angezeigt werden. In Word 2007 wählt man dazu beim Speichern im Dropdown-Menü Tools den Eintrag Speicheroptionen und aktiviert dann das Kontrollkästchen Schriftarten in der Datei einbetten.

Eine Alternative zu diesem Vorgehen besteht darin, die jeweilige Datei im PDF-Format zu speichern. Das beherrschen Word 2007 und 2010 standardmäßig, bei älteren Word-Versionen von Microsoft muss man zu einer Software wie PDFCreator greifen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit Microsoft Word 2007 und 2010. (cvi)