Tipp für Microsofts Textverarbeitung

Word: Autotexte im Team nutzen

Es ist praktisch, wenn alle Mitarbeiter in einer Arbeitsgruppe dieselben Word-Autotexte verwenden. Gelegentliche Anpassungen der Inhalte führen indes dazu, dass man die dazugehörige Datei wieder lokal auf den PCs einspielen muss. Besser wäre es, sie über ein Server-Laufwerk bereitzustellen.

Lösung: Eine Option, den Pfad innerhalb von Word zu ändern, hat Microsoft nicht vorgesehen. Um auf einem Server freigegebene Textbausteine verwenden zu können, müssen Sie daher in der Windows-Registry der Clients einen neuen Eintrag anlegen. Dieser enthält einen Verweis auf den gemeinsam verwendeten Ordner, in dem sich die entsprechende Vorlage befindet. Wichtig ist, hierbei keinen Dateinamen anzugeben, denn Word lädt automatisch alle an diesem Speicherort abgelegten Templates.

Teamplayer: Damit die Mitglieder einer Arbeitsgruppe Word-Autotexte in einem Server-Verzeichnis gemeinsam nutzen können, müssen Sie einen Registry-Eintrag ergänzen.
Teamplayer: Damit die Mitglieder einer Arbeitsgruppe Word-Autotexte in einem Server-Verzeichnis gemeinsam nutzen können, müssen Sie einen Registry-Eintrag ergänzen.

Wenn Sie Word 2013 verwenden, erzeugen Sie unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\General die Zeichenfolge SharedDocumentParts, die den Pfad zum Server-Verzeichnis angibt - etwa Z:\Autotexte. Auch eine UNC-Notation ist möglich.

Für andere Word-Versionen müssen Sie im oben aufgeführten Schlüssel die Versionsnummer 15.0 ersetzen, zum Beispiel durch 14.0 für Word 2010. Nach einem Rechner-Neustart stehen die entsprechenden Textbausteine in Word zusätzlich zu den lokal vorhandenen zur Verfügung.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word. (hal)