Urlaubsregelung - in Outlook 2010 mit Postfachberechtigungen arbeiten

Auf freigegebene Ordner und Postfächer zugreifen

Damit andere Anwender auf Ordner im Postfach zugreifen können, müssen Sie für den jeweiligen Ordner, zum Beispiel den Posteingang, noch die Eigenschaften aufrufen und Rechte erteilen.

Haben Sie Ihr Postfach oder einzelne Ordner freigegeben, können die jeweiligen Anwender auf diese zugreifen. Auf freigegebene Ordner greifen Sie zu, wenn Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen\Ordner eines anderen Benutzers klicken.

Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, und Sie können den Namen aus dem Adressbuch auswählen oder selbst eingeben. Als Nächstes wählen Sie aus, auf welchen Ordner Sie zugreifen wollen. Anschließend öffnet Outlook den angegebenen Ordner. Erhalten Sie eine Meldung, dass Outlook den Ordner nicht finden kann, sind die Berechtigungen nicht korrekt gesetzt. In diesem Fall muss der Anwender die Rechte nochmals überprüfen.

Neben dem Postfach oder einzelnen Ordnern können Sie in den Eigenschaften des Kontakte-Ordners Rechte für andere Anwender konfigurieren. Dies gilt ebenso für die Eigenschaften des Kalenders. Rufen Sie dazu die Eigenschaften von Kalender oder Kontakte auf, wenn Sie in der Navigationsleiste die Ordnerliste aktiviert haben. Auf die gleiche Weise können Sie auch Aufgaben, das Journal und die Notizen für andere Anwender im Netzwerk freigeben.