Unverzichtbare Web- und Mobile-Tools für Business-Reisen

Xpenditure

Die Reisekostenabrechnung ist bei Geschäftsreisen eine nicht immer gern gesehene Notwendigkeit. Doch heute gibt es spezielle Tools, die diese mühsame Aufgabe vereinfachen und sämtliche Prozesse der Vorbereitung, Genehmigung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisekosten optimieren können. Ein gutes Beispiel ist Xpenditure. Damit bietet sich eine moderne und schlanke Web-Lösung, die speziell für KMUs konzipiert ist. Neben Spesen- und Reisekosten-Management punktet sie mit nützlichen Features, die die Ausgabenverwaltung automatisieren - vom Beleg bis zur Buchhaltung. In Sachen Benutzererfahrung überzeugt Xpenditure durch ein optisch ansprechendes Userinterface, das sowohl im Browser als auch auf Smartphones und Tablets eine gute Figur macht. Praktisch: Mit den mobilen Apps können Sie Ihre Belege auf schnelle und einfache Weise während der Reise einscannen.

Blue Ant

Bei Blue Ant handelt es sich um eine umfangreichere Business-Lösung, die für Projekt- und Ressourcenmanagement konzipiert ist und über ein umfassendes Reisekosten-Modul verfügt. Zur professionellen Bearbeitung der Reisekosten stellt der Cloud-Dienst der Proventis GmbH aus Berlin alle notwendigen Workflows und Genehmigungsprozesse bereit. Die integrierte Reisekostenerfassung unterstützt Geschäftsreisende dabei, den Reiseaufwand direkt auf das passende Projekt steuerrechtlich korrekt zu erfassen. Automatisierte Prozesse rund um Prüfung und Freigabe der Kosten sollen für kurze Durchlaufzeiten sorgen. Der Vorteil: Auslagen können dann schnell erstattet und die Kosten an den Auftraggeber weiterberechnet werden.

Apps von Lufthansa, Air Berlin, KLM & Co.

Die mobilen Apps der Fluggesellschaften können für Geschäftsreisende auch sehr nützlich sein. Ob Air Berlin, Lufthansa, KLM oder Air France, so gut wie alle Airlines sind in den App Stores von Apple, Google und Co. mit kostenlosen und teilweise sehr nützlichen Apps vertreten. In den allermeisten Fällen können Reisende Flüge und Sonderangebote suchen und sofort buchen, sowie nützliche Infos rund um Flughafensicherheit, Flugbestimmungen, und so weiter finden. Was jedoch wirklich praktisch ist, ist die Möglichkeit, die Bordkarte auf dem eigenen Smartphone erstellen zu können - ein Feature, das inzwischen viele Fluggesellschaften anbieten. Den Check-In-Barcode kann man per MMS, E-Mail oder SMS versenden, oder man speichert es ganz einfach direkt in der App. Dann kann dieser am Gate direkt über die Applikation aufgerufen werden. Allerdings funktioniert das nicht in allen Strecken beziehungsweise Flughäfen. Reisende sind insofern gut beraten, sich frühzeitig zu informieren, ob dieses Feature im gebuchten Flug verfügbar ist.

Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag des Expertenblogs toolsmag.