Mit Hilfe von Apple-TV
Überall stressfrei mit iPad, iPhone oder Macbook präsentieren
Zur Präsentation mithilfe von Apple TV lässt sich statt des iPhones ein iPad oder Macbook nutzen, doch die sprengen dann die Manteltasche. Apple TV 3 wird am Ort der Präsentation per Ethernetkabel oder WLAN mit dem lokalen Netzwerk verbunden, per HDMI mit dem Beamer oder Fernseher. Das iOS-Gerät oder Macbook muss ebenfalls im lokalen Netzwerk funken, die Präsentation kann dann starten.
Mittlerweile unterstützt Apple TV 3 Rev. A sogar Stand-alone-Präsentationen, ohne dass eines der beteiligten Geräte im Firmennetzwerk eingebucht sein muss. So weit Apples Marketingaussage. Warum es in der Realität nicht ganz so einfach ist und wie die Fallstricke zu umgehen sind, erklärt dieser Beitrag.
Bild und Ton
Ausgang zu TV und Beamer: Apple TV setzt darauf, dass am Ort der Präsentation ein Beamer oder TV-Gerät mit HDMI-Eingang zur Verfügung steht. Gibt es hier nur steinalte Geräte mit VGA- oder Composite-Eingang, droht Ungemach. Zwar versprechen HDMI-Konverter das Umsetzen von HDMI-Signalen (Bild und Ton), in der Realität fummelt der Präsentierende dann aber stundenlang am Beamer oder TV, um die korrekte Auflösung einzustellen und Ton zu bekommen.
Selbst wenn das klappt, kann Apple TV 3 noch in die Präsentation grätschen: Um zu verhindern, dass Benutzer zwischen Apple TV 3 und Fernseher einen Blu-ray-Brenner oder Rechner schalten, um damit im iTuens Store erworbene oder geliehene Filme zu brennen oder zu speichern, unterstützt Apple TV 3 HDCP (High-bandwidth Digital Content Protection). Hält Apple TV auch die Präsentation für schützenswert, findet diese nicht statt; auf TV oder Beamer erscheint lediglich der Hinweis, dass der Inhalt geschützt ist und nicht abgespielt wird.
- Mit Apple TV präsentieren
Das Apple TV 3 setzt ein Ausgabegerät mit HDMI-Anschluss voraus, die meisten Konverter funktionieren nicht. Ein HDMI-Kabel ist nicht im Lieferumfang. - Mit Apple TV präsentieren
Die Bedienung der rund 10 mal 10 mal 2,3 Zentimeter großen Settop-Box erfolgt über die im Lieferumfang enthaltene Fernbedienung Apple Remote. - Mit Apple TV präsentieren
HDMI-Konverter versprechen zwar das Umsetzen der Video- und Audiosignale, in der Realität ist es dann mühsam, die Auflösung einzustellen - oft gibt es zudem technische Probleme. - Mit Apple TV präsentieren
Eine WLAN-Basis wie das Airport Express verbindet unterwegs alle zur Präsentation benötigten Geräte und benötigt keine Verbindung zum Firmennetzwerk. - Mit Apple TV präsentieren
Die Ersteinrichtung des Apple TV 3 wird zum Kinderspiel, besitzt der Benutzer ein relativ aktuelles iOS-Gerät mit mindestens iOS 7. - Mit Apple TV präsentieren
Per Bluetooth LE werden die wichtigsten Netzwerkdaten sowie die Apple-ID sicher vom iOS-Gerät auf das Apple TV 3 übertragen, vorausgesetzt DHCP kommt beim Router zum Einsatz. - Mit Apple TV präsentieren
Das Apple TV 3 lässt sich manuell über das Einstellungsmenue mit aktueller Firmware bestücken. optional automatisch nach Aktualisierungen suchen. - Mit Apple TV präsentieren
Das Apple TV 3 meldet neue Firmware, sie sollte sogleich aktualisiert werden, will man alle Funktionen. Die Aktualisierung erfolgt automatisch, überschreibt die Einstellungen nicht.
Für die Audioausgabe lässt sich der Lautsprecher des TV-Geräts nutzen, alternativ am Beamer angeschlossene Ausgabegeräte. Apple TV selbst bietet einen optisch-digitalen Audioausgang (auch S/PDIF- oder TOSLINK genannt). Benötigt der Präsentierende Audio, nimmt er sicherheitshalber entsprechendes Gerät mit. Alternativ lassen sich auch drahtlose Airplay-Lautsprechersysteme nutzen, Apple lizenziert die Audiostreaming-Technologie an Dritte. Am Apple TV wählt man dann einfach zur Audioausgabe den Airplay-Lautsprecher.
Wichtig und gern vergessen: Im Lieferumfang von Apple TV 3 ist kein HDMI-Kabel enthalten. Ein guter Präsentator hat eines dabei, es sollte zwischen 5 und 10 Meter lang sein. Hängt der Beamer unter der Decke, ist die Distanz zu überbrücken.
Netzwerk
Verbindung ins lokale Netzwerk: Theoretisch kann die Präsentation schnell starten, wenn ein Ausgabegerät mit HDMI vorhanden ist. Allerdings setzt das Airplay-Konzept zum Streaming normalerweise darauf, dass sowohl Apple TV 3 als auch das beteiligte iOS-Gerät oder der Mac ins lokale Netzwerk integriert sind. Das kann beim Apple TV und Mac per Ethernet-Kabel geschehen, alternativ wie auch bei den iOS-Geräten per WLAN. Verbieten die Sicherheitsbestimmungen der Firma WLAN oder generell die Einbindung fremder Geräte, ist Feierabend.
Eine gute Alternative ist ein unabhängiges Mini-WLAN. Dazu schafft man zusätzlich einen einfachen WLAN-Router an und konfiguriert ihn. Mit Airport Express (99 Euro) bietet Apple eine einigermaßen preiswerte und kinderleicht konfigurierbare Lösung, und natürlich funktionieren auch Lösungen anderer Hersteller. Das Gerät gehört zum Präsentations-Equipment und wird vor dem ersten Einsatz eingerichtet.
Es benötigt keine Internetverbindung, lediglich das WLAN wird konfiguriert (privater Adressbereich / IP-Nummernkreis), natürlich mit Verschlüsselung. Ebenfalls zu Hause bucht der Präsentator Apple TV 3 ein, dazu iPhone, iPad oder Mac, je nachdem, welches Gerät zur Präsentation eingesetzt wird. Sind die Zugangsdaten zum Router einmal an Mac und/oder iOS-Gerät gespeichert, geht es bei der Präsentation schnell: Apple TV 3 und Airport Express mit Strom versorgen, iOS-Geräte und/oder Mac am Airport Express anmelden und Apple TV 3 per HDMI verbinden - fertig. Airport Express benötigt das Firmennetzwerk nicht und ist auch nicht mit ihm verbunden.