Tipps zu Lotus Workflow

informationen über beendete aktivitäten

im audit trail von lotus workflow werden standardmäßig nur informationen über nicht beendete aktivitäten und situationen gehalten, in denen es probleme gab. informationen zu korekt beendeten aktivitäten werden dagegen nicht in die audit trail-datenbank übernommen. das kann aber in einigen fällen erforderlich sein, um forderungen nach nachvollziehbarkeit von prozessen zu erfüllen. falls auch informationen zu erfolgreich beendeten aktivitäten und über insgesamt erfolgreich beendete prozesse gewünscht werden, muss man mit events arbeiten, die diese informationen explizit im audit behalten. weitere informationen finden sich im dokument 1107429 vom ibm support.

standardansicht

ein komplexes problem entsteht, wenn die standardansicht in einer workflow-anwendungsdatenbank nicht gesetzt ist. in diesem fall läuft der agent os backgrounder nicht durch und verarbeitet entsprechend keine aufträge. dadurch werden auch keine mail-benachrichtigungen versendet, weil das eine der aufgaben des agents wäre. innerhalb von lotus workflow werden keine fehlerinformationen protokolliert. diese finden
sich nur an der server-konsole und in der logdatei des servers, wo ein fehler 4175 auftaucht. durch das setzen der osdefaultview oder einer anderen ansicht als standardansicht kann das problem behoben werden.

jobs für mehrere benutzer

bei der zuordnung eines jobs zu etwa 20 oder mehr benutzern gleichzeitig kommt es zu einer fehlermeldung. das problem ist, dass dabei nur zeichenketten einer begrenzten länge verarbeitet werden können. die problematik ist im artikel 1145906 des ibm-supports ausführlich beschrieben.

binder-probleme

die funktion zum re-routing von bindern in einer ansicht arbeitet nicht korrekt. bei auswahl von reroute binder sollte eigentlich ein dialogfeldangezeigt werden. das problem ist lotus bekannt. es gibt derzeit keine pläne, es zu lösen. die aktion kann aus dem job-dokument heraus ausgeführt werden, und zwar bei action/administration/ reroute binder.