TeamDrive - Kostenlos Internet-Storage unterwegs nutzen

Funktionalität:. Das Tool TeamDrive legt auf dem Rechner ein virtuelles Laufwerk (Shared Space) an und übernimmt das Dateimanagement. Die Dokumente in diesem Laufwerk werden verschlüsselt auf einen Server des TeamDrive-Anbieters übertragen und können danach von jedem berechtigten Benutzer abgerufen werden. Die Daten werden automatisch über das Internet mit allen entsprechenden Mitgliedern der TeamDrive-Gruppe synchron gehalten, so dass jedem Teilnehmer die aktuellsten Versionen vorliegen. Darüber hinaus bietet TeamDrive einen Versionsbaum, der es ermöglicht auch auf ältere Dateien zuzugreifen. Das Tool ermöglicht auch ein virtuelles Laufwerk auf einem USB-Stick einzurichten. Mit dem Stick kann dann von jedem beliebigen Rechner auf das Gruppennetzwerk zugegriffen werden. Bei jeder Verbindung mit dem Server werden die Files synchronisiert. Ausgetauscht werden können Dokumente wie Writer, Calc, Impress, Draw, Math oder Legacy-Dokumente und alle weiteren gängigen Dateiformate. Dazu gehören auch Word- und Excel-Files oder RTF (Rich Text Format). Selbst der Austausch von Musik, Fotos oder Videos st mit der Collaboration Software möglich. TeamDrive schützt die Informationen durch eine automatische 256 Bit-Verschlüsselung und Datensicherung im externen Rechenzentrum. Die Speicherung über das Internet erfolgt ebenfalls in verschlüsselter Form. Somit sollen Unbefugte keinen Zugriff auf die Informationen bekommen. Gehen die Dateien lokal auf dem PC eines Teammitglieds verloren, können sie jederzeit vom Internet-Laufwerk wiederhergestellt werden.

Installation: Das zirka 29 MByte große Tool gibt es als installationsfreie Version zum Beispiel für den USB-Stick und als installierbare Variante. Die letztere lässt sich problemlos mittels eines Setup-Wizards auf einem Computer installieren. Vorausgesetzt der Anwender verfügt auf dem System über Administrationsrechte. Vor der ersten Benutzung des Programms muss eine Registrierung erfolgen. Diese Registrierung muss online durchgeführt werden, da bei diesem Prozess die Sicherheitsschlüssel generiert und ausgetauscht werden. In dem eingeblendeten Registrierungsdialog muss eine E-Mail-Adresse, ein beliebiges Passwort und einen Benutzernamen angegeben werden an. Nach Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie vom TeamDrive Registrierungsserver automatisch eine E-Mail an Ihre eingegebene E-Mail Adresse mit einem Aktivierungslink. Nach erfolgreicher Registrierung kann der Anwender sofort von anderen TeamDrive-Anwendern in deren SharedSpaces eingeladen werden oder selber Mitglieder in Ihren SharedSpace einladen. Das Programm unterstützt die Windows Betriebssysteme 7, XP und Vista sowie Linux und Mac OS X. Das Tool unterstützt die Sprachen Deutsch, Englisch und Chinesisch.

Bedienung: Der Aufruf der benötigten Funktionen erfolgt über die Optionen der Menüführung. Das Programm ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar. In den einzelnen Programmoptionen kann der Anwender das Tool individuell konfigurieren. So lassen sich die entsprechenden Programmdetails anwenderspezifisch verändern. Darüber hinaus bietet die Software in den erweiterten Optionen zahlreiche programmspezifische Einstellungen und Automatismen.

Fazit: Das kostenlose Programm TeamDrive ist für ein Online-Backup gut geeignet. Darüber hinaus eignet es sich auch als Collaboration-Werkzeug, um in einer Gruppe Daten ständig synchron zu halten. Die Installation und die Bedienung sind recht einfach. In der kostenfreien Version muss der Nutzer Werbung und einen verringerten Funktionsumfang des Programms hinnehmen. Dagegen sind die Kostenpflichtigen Angebote in der Personal- und Professional-Edition werbefrei und bieten eine erweiterte Programmfunktionalität. (hal)