Systems: E-Mail-Archivlösung von Mount10 für KMUs

Der Datensicherheitsspezialist Mount10 präsentiert mit seinem Partner COI, Anbieter in den Bereichen Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management, eine neue Software-Lösung für Rechtssicherheit bei der Datenhaltung.

Interessierte können sich auf der Münchner IT-Messe (24. bis 28. Oktober) über die Software-Lösung informieren, die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) das gesetzeskonforme Archivieren von E-Mails ermöglicht, wie es bei Großunternehmen der Standard ist.

In 2006 werden die in Gesetzen wie GDPdU oder GoBS vorgegebenen Regelungen zur Aufbewahrung elektronischer Daten, insbesondere E-Mails, wirksam. Mit der Kombination von HiFreezer (von Mount10) und COI-BusinessFlow Xfind können Unternehmen nach eigenen Angaben „bei geringen Kosten“ eine rechtssichere Datenaufbewahrung realisieren. Die Software-Lösung erfordere keine neuen Hardware-Komponenten, sondern schöpfe die bestehende Infrastruktur aus. Die gemeinsame Lösung von Mount10 und COI speichert ein Duplikat aller internen und externen Mails im Originalformat, in unveränderbarer Form sowie für die geforderte Zeit und erfüllt so die gesetzlichen Regelungen.

Die Software erfasst laut Mount10 sämtliche E-Mails beim Ein- oder Ausgang, bevor die Nachrichten in die entsprechenden Mailboxen ausgeliefert werden. Der Vorgang finde automatisch statt, so dass keine Manipulation möglich ist und eine revisionssichere Dokumentation der unternehmensweiten Korrespondenz entsteht. Es könne zuverlässig festgestellt werden, ob, wann, mit welchem Inhalt und mit welchem Absender/Empfänger eine bestimmte E-Mail eingegangen ist oder versandt wurde.

Dabei erfasst COI-BusinessFlow Xfind automatisch sämtliche E-Mails. HiFreezer garantiere mit DataDNA und dem Media-Lifecycle-Management die Authentizität und die sichere Langzeitaufbewahrung der Daten. (speicherguide.de/cvi)

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Mount10: Halle A2, Stand A2.241 (COI-Stand)

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