Software schließt Lücke in MS SharePoint

Die Ceyoniq Technology GmbH, Softwareentwickler im Bereich ECM, hat ein Produkt für die Erweiterung von Microsoft Sharepoint vorgestellt. „nscale“ ermöglicht die rechts- und revisionssichere Archivierung und das Recordsmanagement.

Mit Microsoft SharePoint lassen sich Informationen in einem Unternehmensportal zentral und strukturiert konsolidieren. Im Mittelpunkt steht dabei die effiziente Integration der Microsoft Office-Funktionen wie Dokumentenverarbeitung, Collaboration und E-Mail-Kommunikation. Diese Informationen müssen gesetzlich über lange Zeiträume hinweg elektronisch aufbewahrt werden. Daher ist gerade im Hinblick auf den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten deren langfristige, revisionssichere Aufbewahrung/Archivierung von großer Bedeutung.

Aber gerade diese wichtigen Funktionen sind nicht Bestandteil von SharePoint. Mit nscale bietet Ceyoniq die Möglichkeit, diese Lücke im Funktionsumfang zu schließen. Die erweiterten Funktionen lassen sich nahtlos integrieren. Sie ermöglichen sowohl die vollautomatische, regelbasierte als auch die manuelle Archivierung jeglicher Art von Dokumenten, die in SharePoint Dokumentbibliotheken verwaltetet werden. Dokumente lassen sich nach individuell konfigurierbaren Regeln in ein revisionssicheres nscale-Langzeitarchiv überführen. Wichtig ist dabei die völlige Transparenz für den Benutzer von SharePoint. Er kann auch nach der Archivierung wie gewohnt nach seinen Dokumenten recherchieren und weiterhin auf sie zugreifen.

nscale for Microsoft SharePoint bietet die Möglichkeit, Dokumente am Ende ihres Lebenszyklus aus dem SharePoint-System zu entfernen und in das nscale-Archiv auszulagern. Je nach Konfiguration erstellt nscale entweder eine Kopie des Dokuments im Archiv, ersetzt Dokumente nach deren Archivierung durch einen Hyperlink oder löscht archivierte Dokumente automatisch aus den Bibliotheken. Für den SharePoint-Benutzer sind auch vollständig ausgelagerte Dokumente über eine leistungsfähige, in die SharePoint-Oberfläche integrierte Volltextsuche recherchierbar. (Detlef Scholz/mje)

tecCHANNEL Shop und Preisvergleich

Links zum Thema Datenbanktechnologie

Angebot

Bücher von Pearson Education

Bücher zum Thema

eBooks (50 % Preisvorteil)

eBooks zum Thema

Software-Shop

Datenbanken