SEPA: Der Countdown läuft nicht nur für Banken

1. Stammdatenbereinigung und BIC/IBAN-Konvertierung

"IBAN-Konvertierung" klingt ganz einfach. Und wozu eigentlich Stammdatenbereinigung? Die Daten sind doch in Ordnung, schließlich laufen darüber ständig Transaktionen. Weit gefehlt! Im Interesse der Kunden haben Banken bisher viele Änderungen, zum Beispiel der Bankleitzahlen nach Bankenzusammenlegungen, abgefedert, also stillschweigend Transaktionsdaten korrigiert. Auch Unternehmen haben teilweise erstaunlich schlechte Kontostammdaten.

Bankenmigrationen haben auch dazu geführt, dass der Umrechnungsalgorithmus von Kontonummern in IBAN und BIC komplexer ist, als es zunächst erscheint. Hier sind von Bank zu Bank unterschiedliche Regeln zu berücksichtigen, die erst im Juni dieses Jahres vom Bankenverlag veröffentlicht werden. Was ist zu tun?

• Einen brauchbaren Konverter auswählen, oder bis Juni warten und selbst einen Konverter entwickeln.

• Eine Testkonvertierung des Bestands vornehmen, Fehlergründe und -quoten betrachten, Problemfälle clustern, Nachbearbeitungsmöglichkeiten definieren und Nachbearbeitungsprojekte initiieren.

• Gesamtkonvertierung vollziehen - inklusive Nachbearbeitung.

• Kontinuierliche Konvertierungsmöglichkeiten in CRM-Systeme integrieren, denn bis die IBAN den Kunden genauso geläufig ist wie ihre altbekannte Kontonummer, dürfte viel Zeit vergehen.