Automatisch vor dem E-Mail-Versand

SendShield - Metadaten aus Office-Dokumenten löschen

Metainformationen wie Autorendaten, Kommentare oder Markierungen erleichtern die Arbeit mit Office-Dokumenten, sind jedoch oftmals nicht für Außenstehende gedacht. SendShield erkennt und entfernt solche Informationen automatisiert vor dem E-Mail-Versand und verhindert, dass ungeeignete Daten an Externe gelangen.

Einmal täglich wählen wir ein besonders empfehlenswertes Tool aus unserer Tool-Datenbank aus und stellen es unseren Lesern vor. Zu jedem Tool des Tages haben wir relevante Informationen wie Tests, Ratgeber und Downloads aus dem Internet an einem Ort zusammengetragen - und das nur einen Klick entfernt. Das heutige Tool des Tages heißt SendShield. Dazu vorab unsere Bewertung:

SendShield beseitigt das häufig übersehene Metadaten-Problem beim Versand von Office-Dokumenten. Denn oftmals enthalten Microsoft Office-Dateien Kommentare, Revisionsinformationen, Autorendaten oder weitere Informationen, die so niemals für Außenstehende gedacht wären. SendShield filtert genau solche Angaben aus zu versendenden Dokumenten heraus. Die Anwendung klinkt sich direkt in Microsoft Outlook ein und warnt in Zukunft wenn sensible Informationen nach außen zu dringen drohen. Optional können Dateien direkt bereinigt werden oder lassen sich in ein PDF-Dokument umwandeln.

In der TecChannel Tool-Datenbank konzentrieren wir alle relevanten Informationen zu den besten Programmen in den Bereichen Netzwerk, PC+Mobil, Server, Sicherheit und Storage. Zu jede Tool des Tages finden Sie bei uns unter anderem Tests, Ratgeber, Bilder, Videos, Downloads und aktuelle Meldungen. Alle Inhalte wurden von uns redaktionell überprüft und für Sie aufbereitet. (fho)

Tool des Tages: SendShield