Sechs ERP-Systeme aus der Cloud

UNIT4 Agresso

Unit4 richtet sich mit seiner Cloud-Lösung Agresso an größere mittelständische Dienstleister. Dabei ist Agresso mit seiner neuen Version Agresso Milestone 4 vor allem für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern geeignet. Milestone 4 unterstützt den Einsatz mobiler Geräte und bietet integrierte Social Collaboration Tools, mit denen Mitarbeiter unternehmensweit kommunizieren und auch von unterwegs aus auf neue Herausforderungen reagieren und Probleme lösen können. Für das produzierende Gewerbe gibt es bessere Lösungen von anderen Anbietern.

Funktionen: Der Schwerpunkt von Agresso liegt auf Projektakquise, Projektsteuerung und Projektabrechnung. Dabei hilft die Software, effizientes Projektcontrolling zu betreiben, Projekte termingerecht durchzuführen und zeitnah abzurechnen.

Zusammen mit den Experience Packs ermöglichen die cloud-basierten Finanz-, Personal- und Projektmodule eine effiziente Ressourcenverwaltung. Die Software stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter und Berater zum richtigen Zeitpunkt für das richtige Projekt eingesetzt werden können. Reporting- und Analysetools zeigen, wie es um Kapazitäten und Projekterträge bestellt ist. Zudem erlaubt die Software "Was wäre, wenn"-Szenarien.

Die neuen Experience Packs können mit UNIT4 Mobile Apps erweitert werden. Diese Apps bieten ein breites Spektrum an Funktionen zur Selbstverwaltung wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Freigaben und Informationsanfragen. Die UNIT4 Mobile Apps sind für iOS und Android verfügbar.

Kosten: UNIT4 bietet für seine Software zwei Lizenzierungsmodelle an, die klassische Software-Lizenz und die Abonnement-Lizenz. Bei beiden Modellen erfolgt die Berechnung pro Nutzer. Offen kommuniziert werden die Preise auf der Homepage nicht.

Interessant ist die Preispolitik bei Upgrades. Mit Agresso Milestone 4 setzt UNIT4 dem Release-Konzept 'alles oder nichts' vieler ERP-Anbieter ein Ende: Anstelle riesiger Upgrades, die unerwünschte Extra-Kosten mit sich bringen und Betriebsunterbrechungen verursachen, führt UNIT4 'Experience Packs' ein. Diese geben den Kunden die Freiheit, selbst zu entscheiden, welchen Teil eines Produkt-Upgrades sie tatsächlich in Anspruch nehmen wollen.

work4all ERP Software

work4all richtet sich an kleinere und dezentral organisierte Unternehmen und ist aufgrund seiner Funktionen insbesondere für das produzierende Gewerbe geeignet. Die Software umfasst alle typischen ERP-Funktionen - Collaboration Tools sind jedoch nicht Bestandteil der ERP-Lösung. Bei Bedarf lassen sich spezielle Module wie eine Chargenverwaltung, eine komplizierte, weil verschachtelte Stücklistenverwaltung oder ein Exchange Connector zur Synchronisation von Terminen und Kontakten mit Ihrem BlackBerry, iPhone oder Microsoft Outlook hinzubuchen.

Funktionen: Das Angebotsmodul verwaltet Angebote und lotet Verkaufschancen aus. Das Auftragswesen verwaltet Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Hinter dem Bestellwesen verstecken sich das Lieferantenmanagement, Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangsrechnungen, ein- und mehrstufige Stücklisten und Genehmigungsprozess für Eingangsrechnungen. Im Modul Kalkulation sind Rohertrag, Zuschlag, Deckungsbeitrag, Soll-/Ist-Mengen, Soll-/Ist-Gegenüberstellung, Verknüpfung mit Projekt und Stundenerfassung erfasst.

Das Liefer- und Lagerwesen registriert Lieferscheine, Melde- und Mindestbestand, Lagerbuchungen für Chargen und Seriennummern und Bestandslisten. Die Produktionsaufträge geben über den Stand der Produktion Auskunft - inklusive Soll- und Ist-Mengen, Produktionsprotokollen und Anbindung an das Qualitätsmanagement. Im Qualitätsmanagement werden die Prüfaufträge mit beliebigen Kategorien und Merkmalen sowie die Prüfprotokolle mit Klassifizierungen und Revisionen gelistet. Das Rechnungswesen kümmert sich um Abo-Rechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Teilzahlungen sowie Reisekostenabrechnungen und Provisionen. Forecast, Kostenplan, Gewinn- und Verlustrechnung, Projektcontrolling und Liquiditätskontrolle erlauben ein effizientes Unternehmens-Controlling.

Kosten: Die Preise hängen von der jeweiligen Branche und dem entsprechenden Einsatzszenario ab. Auf der Homepage werden sie nicht transparent kommuniziert.