Schablonen im Workplace
Schablonen anpassen
Die notwendigen Anpassungen einer Schablone nehmen Sie im Schabloneneditor vor. Diesen öffnen Sie durch einen Klick auf das Schablonendokument in der Schablonenverwaltung oder, wie gerade geschildert, automatisch nach der Erstellung einer neuen Schablone. Ob Sie auf die Schablonenverwaltung Zugriff haben, hängt von den Ihnen erteilten Rechten ab.
Es stehen Ihnen vier Bereiche für die Anpassung zur Verfügung. Properties beinhaltet grundlegende Eigenschaften wie zum Beispiel die Kategorie und die Beschreibung. Über Pages and Layout bestimmen Sie den Inhalt der Schablone. Hier können Sie Seiten anordnen, entfernen und neue hinzufügen. Nach dem Öffnen einer Seite bestimmen Sie deren Layout und die von ihr zu verwendenden Portlets (Bild 3). Die Auswahl der Portlets erfolgt über die Schaltfläche Portlets hinzufügen. Nutzen Sie die Suchfunktion, um die benötigten Portlets zu finden.
Rollen verwalten
Über Rollen steuern Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf die mit der Schablone erstellten Anwendungen. Neue Schablonen verfügen per Standard über zwei Rollen: Moderator und Mitwirkende. Daneben können Sie eigene Rollen erstellen. Diese Rollen verknüpfen Sie mit den von den einzelnen Portlets zur Verfügung gestellten Rollen.
Im Falle eines mit dem Workplace Designer erstellten Portlets sind dies No Access, Reader, Author. Editor und Administrator. Die Erstellung, Verwaltung und Zuordnung der Rollen erfolgt im Schabloneneditor unter Rollen. Über die Schaltfläche Neu erstellen Sie neue Rollen. Die Verknüpfung der Rollen der Schablone mit der denen Portlets können Sie nach einem Klick auf das jeweilige Rollendokument vornehmen.
Verwenden Portlets Parameter, können Sie diese über den Punkt Parameter der Schablonenverwaltung steuern.
Benutzern die Verwendung der Schabloneermöglichen
Damit Benutzer mit der erstellten Schablone neue Anwendungen erstellen können, müssen Sie die Benutzer in die Liste der Schablonen-Editoren oder Schablonenbenutzer aufnehmen. Mit einem Klick auf das Schlüsselsymbol in der Schablonenverwaltung öffnen Sie die Dialogmaske für die Festlegung der Schablonenrollen. Hier legen Sie die Benutzer fest, welche die Schablone benutzen (Schablonenbenutzer) beziehungsweise bearbeiten (Schablonen-Editoren) können.