Lizenz-Management

Runter mit den Softwarekosten

Schritt eins: Kontoauszüge für die Bestandsaufnahme

Zunächst erhielten die im Betrieb verantwortlichen Personen eine Art Kontoauszug in Sachen Software. Daraus war ersichtlich, welche Software in der Vergangenheit angeschafft worden war. Verbunden wurde dies mit der Frage, ob die einzelnen Abteilungen diese Lizenzen noch weiter benötigten.

Bereits nach der ersten kaufmännischen Inventur waren die Ergebnisse beachtlich, berichtete das Projektteam. Eine durch den Softwareverantwortlichen nicht bestätigte Nutzung galt als nicht mehr benötigt. Der erste Kontoauszug führte zu Kosteneinsparungen von über 30 Prozent der geschätzten Gesamtkosten - unter dem Strich ein Betrag in zweistelliger Millionenhöhe.