Reisekosten-Tools für Ihr Unternehmen

Reisekosten-Tools für den Desktop: Datev Reisekosten Classic

Mittelständler, die eine Software für die Reisekostenabrechnung der Enterprise-Klasse suchen, finden in "Datev Reisekosten Classic” eine effiziente und kostengünstige Alternative. Ähnlich wie bei HRworks steht hier ein ganzheitlicher und reibungsloser Workflow im Mittelpunkt. Für die Erfassung sämtlicher Daten wie Reisezeiten, Fahrtstrecken, Belege und Sachbezüge benötigen Kunden zusätzlich die Software "Reisekosten Vorerfassung”. Über eine Programmverbindung lassen sich die Reisedaten in Reisekosten Classic importieren. Das Zusammenspiel der beiden speziellen Lösungen soll den Arbeitsablauf von der Erfassung bis zur Abrechnung verbessern. Zusätzlich lässt sich das Programm "Datev Fahrtenbuch” integrieren. Damit werden Mitarbeiter in die Lage versetzt, Fahrten mit Dienst- und Privatfahrzeugen erfassen und abrechnen zu können.

Preise und Verfügbarkeit: Die Reisekosten Vorerfassung kostet laut Anbieter 79 Euro netto (einmalige Überlassungsvergütung zuzüglich Wartung). Für die Nutzung von Reisekosten Classic fangen die Preise bei 21 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer pro Monat an.

MonKey Reisekosten 2014

Eine weitere professionelle Desktop-Lösung bietet sich mit “MonKey Reisekosten 2014” an. Die Software von der deutschen ProSaldo GmbH adressiert Angestellte, Selbständige, sowie KMUs und Vereine, die die Verwaltung ihrer Fahrzeuge, Fahrtenbücher und Reisekostenabrechnungen übersichtlich und sicher am PC erledigen möchten. Wie der Hersteller erklärt, ermöglicht die Reiseverwaltung das Erfassen von ein- und mehrtägigen In- und Auslandsreisen inklusive aller Belege, das Einbinden von Einträgen aus dem Fahrtenbuch sowie das Festlegen der Optionen für Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen. Praktisch: Der automatisch generierte Reisebericht enthält alle für die Abrechnung notwendigen Angaben. Bei Bedarf können die automatisch vorkontierten Belege als Buchungsliste für die Buchhaltungslösung MonKey Office oder in ein anderes Finanz-Tool exportiert werden.

Preise und Verfügbarkeit: Eine Besonderheit der MonKey-Lösung besteht darin, dass sie nicht nur für Windows, sondern auch für Mac OS X verfügbar ist. Die Einzelplatzlizenz schlägt mit knapp 50 Euro zuzüglich Versandkosten zu Buche. Das Programm kann im Online-Shop des Herstellers.

Lexware Reisekosten

"Lexware Reisekosten” stellt eine weitere leistungsfähige Desktop-Software für Windows dar, die Reisekosten-Management und Fahrtenbuch mit KfZ-Verwaltung in eine einheitliche Arbeitsumgebung integriert. Wie der Anbieter erklärt, sind sämtliche Länder, Pauschalen und Währungen in der Programmdatenbank hinterlegt. In der aktuellen Version werden die gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2012 berücksichtigt. Zu den besonderen Features der Software zählen unter anderem ein integrierter Routenplaner für Deutschland und Europa, Plausibilitätsprüfung sowie Reisebudgetierung. Mit dem "Lexware Aktualisierungsservice” garantiert der Hersteller, die Software stets auf dem neuesten Stand der Gesetze zu halten.

Preise und Verfügbarkeit: Die Lexware-Lösung ist in drei Varianten erhältlich. Die Standard-Version bietet Abrechnungen für bis zu drei Reisende und kostet einmalig knapp 90 Euro. Mit der "Plus”-Version können Unternehmen die Reisekosten für bis zu 100 Mitarbeiter abrechnen. Schließlich unterstützt die netzwerkfähige "Pro”-Edition beliebig viele Reisende und bietet einen größeren Funktionsumfang. Kostenpunkt: knapp 500 Euro. Alle Versionen lassen sich vier Wochen lang kostenlos testen.

Intex Reisekosten

"Intex Reisekosten” ist eine Desktop-Anwendung zur Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen nach Pauschalen und Einzelbelegen, die auf Apples Datenbanklösung FileMaker basiert und sowohl für Windows als auch für Mac erhältlich ist. Sie berücksichtigt laut Hersteller alle steuerrechtlichen Vorschriften - etwa für Kilometergelder oder Kürzungen von Pauschalen sowie aktuelle Pauschalsatztabellen. Bewirtungsspesen, Kürzungen, Vorsteuerausweis und Reiseplanung sind ebenfalls integriert. Die Software wartet mit netten Funktionen wie etwa Assistenten und Wertelisten auf, die die Dateneingabe vereinfachen sollen. Geschäftsreisende, die mit einem iPhone oder iPad unterwegs sind, können mit Hilfe von FileMaker Go auf die Software zugreifen, Belege erfassen und die Reisekosten stets im Blick behalten.

Die hinterlegten Daten können zudem auf intuitive Weise analysiert und nach verschiedenen Kriterien abgefragt, gefiltert und sortiert werden. Ferner lassen sie sich in Tabellenkalkulationssoftware wie Excel oder Numbers exportieren. Wer die gesammelten Daten zu Papier bringen möchte, der kann dies mit Hilfe eines integrierten Druck-Layout-Editors auf bequeme Weise tun.

Preise und Verfügbarkeit: Intex Reisekosten ist mit Windows und Mac OS X kompatibel. Kunden aus drei Versionen auswählen, die sich im Leistungsumfang voneinander unterscheiden. Die Preise für eine Einzelplatzlizenz beginnen bei 49 Euro. Wie der Hersteller erklärt, ist dabei die Zahl der Reisenden und abzurechnenden Reisen sowie der Pauschalsätze unbegrenzt.