Word: Rechtschreibprüfung auf bereits geprüfte Texte anwenden

Wenn man die Rechtschreibkorrektur nach dem ersten Check erneut anwendet, erfasst die Prüfung nicht mehr alle Begriffe. Wir zeigen, wie es trotzdem klappt.
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Vorkenntnisse:
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01Dokumentprüfung öffnen

Das Verhalten zeigt sich deshalb, weil Word die vorgenommenen Prüfaktionen zusammen mit dem Dokument speichert. Wenn Sie also beim ersten Durchlauf monierte Begriffe per Ignorieren-Button übersprungen haben, werden diese bei weiteren Überprüfungen nicht mehr als falsch markiert. Sie können aber das Gedächtnis der Rechtschreibprüfung zurücksetzen.

Dazu starten Sie Word und laden das jeweilige Dokument. Als Nächstes klicken Sie auf den Datei-Tab, um zur sogenannten Backstage-Ansicht zu gelangen. Dort wechseln Sie in der linken Spalte zum Punkt Optionen. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Eintrag Dokumentprüfung wählen.

02Dokument erneut überprüfen

Auf der rechten Seite dieses Dialogs navigieren Sie zum Abschnitt Bei der Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in Word. Klicken Sie nun darunter auf die Schaltfläche Dokument erneut überprüfen. Die folgende Rückfrage von Word, ob Sie den Vorgang fortsetzen möchten, beantworten Sie mit Ja. Das Fenster mit den Word-Optionen können Sie jetzt wieder schließen.

Danach rufen Sie wie gewohnt die Rechtschreibkorrektur auf, indem Sie auf das Editor-Icon auf dem Start-Tab ganz rechts klicken oder die F7-Taste drücken. Word überprüft jetzt das gesamte Dokument erneut und zeigt alle fraglichen Begriffe an.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)