Trello Projektmanagement Teil 1: Projekte, Teams und Arbeitsabläufe mit Trello verwalten

Dieser TecWorkshop erklärt, wie Sie mit dem Online-Tool Trello Ordnung in Ihr Projektmanagement bringen. Projektleiter behalten so stets den Überblick.
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Funktioniert mit: Trello
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09Mitglieder hinzufügen

Das Schöne an Trello: Alle Arbeitsschritte funktionieren einheitlich. So auch das Hinzufügen von Mitgliedern. Klicken Sie rechts im Bildschirm im Menü in das Feld Mitglieder hinzufügen. Sie geben wahlweise den Namen oder die E-Mail Adresse der gewünschten Person an. Trello prüft, ob eine Mitgliedschaft besteht und stellt unter Auswählen, um hinzuzufügen eine Schaltfläche zur Verfügung. Diese Schaltfläche klicken Sie an. Die gewünschte Person wird als Mitglied hinzugefügt und automatisch per E-Mail informiert, dass Sie von Ihnen zur Mitarbeit am Projekt eingeladen wurde. Besonders praktisch: In der E-Mail befindet sich eine Schaltfläche, durch die das neue Mitglied direkt zum richtigen Board gelangt.

Unter Mitglieder hinzufügen erfassen Sie wahlweise den Namen oder die gewünschte E-Mail-Adresse des Mitglieds und bestätigen die Angabe durch einen Klick auf die Schaltfläche unter Auswählen, um hinzuzufügen.
Unter Mitglieder hinzufügen erfassen Sie wahlweise den Namen oder die gewünschte E-Mail-Adresse des Mitglieds und bestätigen die Angabe durch einen Klick auf die Schaltfläche unter Auswählen, um hinzuzufügen.
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10Team erstellen

Ein wichtiges Merkmal von Trello: Trello unterscheidet zwischen Teams und Boards. Unter einem Team versteht Trello eine Gruppe von Menschen und Boards. Der Begriff ist also anders zu verstehen als unser herkömmlicher Teambegriff. Genau wie Boards können Teams Mitglieder haben. Deren Anzahl ist unbegrenzt. Um ein Team zu erstellen, klicken Sie im Eingangsbildschirm auf Neues Team erstellen. Letzten erreichen Sie durch einen Klick auf den Namenszug Trello im oberen Bildschirmbereich.

Geben Sie unter Name eine Bezeichnung für das Team an. Bei Bedarf können Sie noch eine Beschreibung eintragen. Das ist aber nicht zwingend notwendig. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Erstellen schließen Sie den Vorgang ab.

Sie erhalten einen Bildschirm auf dem folgende vier Registerkarten zur Verfügung stehen:

  • Boards: Diese Registerkarte ist voreingestellt. Dort können Sie wie unter Schritt 2 beschrieben ein Board einrichten.

  • Mitglieder: Das Register zeigt die vorhandenen Mitglieder. Hier können Sie über die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen weitere Mitglieder einladen. Auch hier gehen Sie im Prinzip vor wie beim Hinzufügen von Mitgliedern zu Boards.

  • Einstellungen: Hier finden Sie verschiedene Voreinstellungen, unter anderem zu Mitgliederbeschränkungen oder Board-Erstellungseinschränkungen. Die einzelnen Bereiche können Sie jeweils durch einen Klick auf die Schaltfläche Ändern an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

  • Business-Class: Diese Register stellt in der kostenlosen Version keine "wirkliche" Funktionalität zur Verfügung. Über dieses Register haben Sie bei Bedarf die Möglichkeit, Trello auf die bereits eingangs angesprochen Business Class upzugraden. Beachten Sie jedoch: Wenn Sie die Funktionen nutzen möchten, ist Trello nicht mehr kostenlos! (wh)

Auch ein Team ist schnell angelegt: Name erfassen und auf die Schaltfläche Erstellen klicken.
Auch ein Team ist schnell angelegt: Name erfassen und auf die Schaltfläche Erstellen klicken.
Foto: Trello