Tipp für Microsofts E-Mail-Client

Outlook: Notizen zu E-Mails speichern

Manchmal möchten Anwender für gesendete oder empfangene Nachrichten eigene Kommentare, Anmerkungen oder Stichworte hinterlegen. Eine wenig bekannte Funktion von Outlook ermöglicht es, Notizen mit direktem Bezug zur jeweiligen Mail zu erstellen.

Lösung: Um an eine E-Mail Notizen anzuhängen, die nur Sie selbst lesen können, starten Sie Outlook, und markieren Sie dann die entsprechende Nachricht.

Notizfunktion: In Outlook lassen sich eigene Anmerkungen zu E-Mails anlegen. Damit der Bezug zur ursprünglichen Nachricht gewahrt bleibt, fügt der Client deren Inhalt automatisch ein.
Notizfunktion: In Outlook lassen sich eigene Anmerkungen zu E-Mails anlegen. Damit der Bezug zur ursprünglichen Nachricht gewahrt bleibt, fügt der Client deren Inhalt automatisch ein.

Anschließend drücken Sie gleichzeitig die Tastenkombination Strg + T. Damit erstellen Sie eine neue Notiz, für die Sie einen eigenen Betreff wählen können.

Outlook fügt automatisch den Inhalt der Ursprungs-Mail ein, und Sie können im darüber liegenden Bereich Ihre Kommentare hinterlegen. Anschließend speichern Sie das Ganze durch einen Klick auf Öffentliche Nachricht.

Durch diesen Befehl legt Outlook die Notiz im gleichen Ordner ab wie die dazugehörige E-Mail. Wie gewohnt lässt sie sich mit einem Doppelklick öffnen und anzeigen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Outlook. (mje)