01Konteneinstellungen in Outlook 2016 optimieren
In Outlook 2016 können Anwender die Synchronisierung zwischen Exchange/Office 365 und Outlook besser steuern. Denn Microsoft hat mehr Möglichkeiten integriert die Zeiten zu synchronisieren.
Die Einstellung zur Synchronisierung können Sie während der Einrichtung des Exchange-Kontos vornehmen, aber auch jederzeit danach. Sie finden diese auf der Registerkarte Datei über Informationen im Bereich Kontoeinstellungen\Kontoeinstellungen, wenn Sie die Eigenschaften des Exchange-Kontos aufrufen.
Mit Outlook 2013 SP1 und Exchange 2013 SP1 hat Microsoft das neue MAPI-HTTPS-Protokoll eingeführt. Dieses Protokoll ist wesentlich schneller und effizienter als das veraltete RPC/HTTPS-Protokoll. Setzen Unternehmen Exchange Server 2016 ein, ist das Protokoll automatisch aktiv, das gilt auch bei den meisten Office-365-Abonnements. Überprüfen können Sie das, wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol im Traybereich der Taskleiste klicken und Verbindungsstatus aus dem Menü auswählen. In der Spalte Protokoll ist das Protokoll HTTP zu sehen.
02Bessere Suche und einfachere Verwaltung von Dateianhängen
Besonders interessant ist die neue Funktion zum Anfügen von Dateianhängen. Outlook zeigt eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien an, wenn Anwender einen Anhang hinzufügen wollen. Dadurch können Sie zum Beispiel in Office 2016 ein Dokument bearbeiten und dieses schnell und einfach in Outlook hinterlegen, auch wenn der Pfad zum Dokument verschachtelt ist. Oder wenn Anwender einen PDF-Drucker nutzen und ein Dokument speichern, ist dieses ebenfalls sofort in Outlook verfügbar.
Zusätzlich hat Microsoft die Suche deutlich verbessert und Möglichkeiten geschaffen, dass Dateianhänge die zu groß sind, in SharePoint oder SharePoint Online zu speichern und den Link zu versenden.
Dementsprechend finden Sie im oberen Bereich das neue Suchfeld "Was möchten Sie tun". In diesem können Sie nach Befehlen aus dem Menüband suchen, und so wesentlich effizienter arbeiten, da Sie auch mit natürlichen Fragen arbeiten können.