Outlook, Exchange und Office 365
Out of Office Manager - Abwesenheitsnotizen zentral verwalten
Mit dem neuen Out of Office Manager können standardisierte Richtlinien für Abwesenheitsnotizen umgesetzt werden. Damit eignet sich die Lösung insbesondere für Betriebe in denen Teilzeitkräfte tätig sind. Damit lassen sich deren Anwesenheit beziehungsweise Stundenplan entsprechend mit Abwesenheitsnotizen abbilden. Anstatt die Abwesenheitsnotiz jedes Mal manuell zu setzen, kann diese im bereits im Voraus bestimmt werden. Das Programm unterstützt Microsoft Exchange Server 2013, 2010 und alle Office-365-Pläne.
Mit dem Tool können alle Out-of-Office-Nachrichten und Status im Unternehmen zentral angezeigt, erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Dazu gehören auch diejenigen Elemente, die vom Endanwender selbst gesetzt werden. Die Software kann auf einem Client innerhalb der Domäne (bei Exchange-On-Premise-Installationen) oder auf einem PC mit Internetzugang (bei Office 365) installiert werden und muss nicht von der IT-Abteilung bedient werden. Hier bietet sich etwa die Assistenz einer Fachabteilung an. Meldet sich etwa ein Mitarbeiter krank, kann die Assistenz für diesen eine Abwesenheitsnotiz anlegen.
- Out of Office Manager
Mit CodeTwo Out of Office Manager kann eine einheitliche Abwesenheitsnotiz für alle Anwender in einer Office 365- oder Exchange-Organisation erstellt werden. - Out of Office Manager
Beim Erststart des Programms oder wenn Sie auf "Settings" klicken, können Sie den Zugang zu Office 365 / Exchange einrichten, um eine autom. Abwesenheitsnotiz zu erstellen. - Out of Office Manager
Erstellung einer autom. Abwesenheitsnotiz für Postfächer in Microsoft Exchange oder Office 365. Integrierter Editor mit Active Directory-Attributen. - Out of Office Manager
Vorschau der Abwesenheitsnotiz. Sie können ein Template erstellen oder ein fertiges Muster aus der Bibliothek auswählen. Sie können auch eine Rekurrenz für Ihre Notizen einstellen. - Out of Office Manager
Mit dem integrierten Editor lassen sich rekurrierende Out of Office-Notizen für Exchange Server und Office 365 erstellen. - Out of Office Manager
Out of Office-Notizen, erstellt per Fernzugriff von dem Personalleiter. Sie werden automatisch zu den Anwenderkonten in Exchange und in Office 365 hinzugefügt. - Out of Office Manager
Kunden und Kollegen werden über die Abwesenheit von Angestellten benachrichtigt, nachdem der Manager oder die Sekretärin eine entsprechende Abwesenheitsnotiz gesetzt hat. - Out of Office Manager
Die Filterfunktion kann zum Einsatz kommen, wenn die Abwesenheitsnotiz nur für ausgewählte Anwender verwendet werden soll. - Out of Office Manager
Das Programm enthält mehrere vorinstallierte und einsatzbereite Templates, die angepasst werden können.
Mit dem Out of Office Manager kann man Vorlagen für interne und externe Abwesenheitsnotizen für einzelne Anwender oder auch ganze Abteilungen anlegen. Zudem können Sie mit der zentralen Verwaltung unterbinden, dass jeder Mitarbeiter die Abwesenheitsnotiz nach eigenem Gutdünken formuliert oder bestimmte Angaben unter Umständen vergisst.
Interessierte Anwender und Administratoren können eine kostenlose 30-Tage-Testversion des Out of Office Manger herunterladen. Das Programm wird pro Anwender lizenziert, der Preis für 100 Anwender liegt beispielsweise bei 203 Euro. Eine detaillierte Preisstaffel finden Sie hier. (mje)