Tipp für Microsofts elektronisches Notizbuch
OneNote: In Video- und Audiodateien suchen
Lösung: Die Option ist standardmäßig deaktiviert, Sie müssen Sie also zunächst einmal einschalten. Dazu öffnen Sie OneNote und klicken auf die Registerkarte Datei, dann auf Optionen und Audio und Video. In der rechten Fensterhälfte befindet sich im Bereich Audio-Suche das Kontrollkästchen Suche nach Wörtern in Audio- und Videoaufzeichnungen aktivieren, in das Sie ein Häkchen setzen. Unmittelbar danach blendet die Software ein weiteres Fenster ein, das darauf hinweist, dass die Indizierung von Audiodaten je nach Qualität des Ausgangsmaterials recht lange dauern kann. Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass die aufgenommene Sprache mit der Sprache der Benutzeroberfläche übereinstimmen muss.
- OneNote 2013
Die Audio- und Videosuche befindet sich im Optionsbereich von OneNote. - OneNote 2013
Aktivieren Sie im Bereich "Audio-Suche" die Checkbox. - OneNote 2013
Der unmittelbar nach der Aktivierung eingeblendete Hinweis erläutert die Einschränkungen der Funktion. - OneNote 2013
Eine Audio- oder Videodatei lässt sich Ihrem Notizbuch zum Beispiel als Anlage hinzufügen. - OneNote 2013
Als Alternative zum Anhängen einer bereits vorhandenen Datei können Sie für Ihre Notizen Audio- und Video-Files direkt in OneNote aufnehmen. - OneNote 2013
Die Indizierung, auf der die Suchfunktion basiert, kann recht lange in Anspruch nehmen und findet nur statt, wenn der PC sonst nichts zu tun hat.
Nun benötigen Sie natürlich noch einen entsprechenden Audio- oder Videoclip. Dieser lässt sich Ihrem Notizbuch auf zwei Arten hinzufügen. Entweder als bereits vorhandene Datei über das Register Einfügen in Form eines Attachments. Oder Sie fertigen direkt in OneNote eine Ton- bzw. Filmdatei an, indem Sie ebenfalls über den Tab Einfügen eine Option aus der Gruppe Aufnahme wählen.
Im Video sehen Sie den Tipp in bewegten Bildern zum Nachvollziehen:
Wenn Sie anschließend einen Begriff in das Suchfeld eintragen, durchforstet OneNote auch die hinzugefügten Multimedia-Files. Die Erkennungsrate steht und fällt allerdings mit der Indizierung, die dann stattfindet, wenn sich der Rechner im Leerlauf befindet. Als groben Richtwert gibt Microsoft in den Suchergebnissen an, dass für eine Audioaufzeichnung von einer Stunde eine Indizierung von zwei bis drei Stunden erforderlich ist.
Produkte: Der Trick funktioniert mit OneNote 2010 und 2013. (mje)