Kostenloses Notizbuch mit Cloud-Synchronisation

OneNote für iPad, iPhone, Android und Windows richtig nutzen

Microsoft bietet mit OneNote ein kostenloses Tool an, das verschiedene Notizbücher erstellen und mit der Cloud synchronisieren kann. Haben Sie die App für Android, iOS, Windows Phone oder auch Windows 8 installiert, so können Sie von überall auf die gleichen Notizen zugreifen.

Sie können OneNote direkt als Desktop-App für Windows bei Microsoft herunterladen. Die entsprechende Version für Android, iPad, iPhone und Windows Phone (bereits installiert) laden Sie wiederum aus dem entsprechenden Store. Natürlich gibt es auch eine Vollbild-Windows-App im Store von Windows 8.1 und Windows RT. Außerdem stehen die Notizbücher als Webapp über die OneNote-Webseite zur Verfügung.

Alle Daten auf allen Geräten lassen sich synchronisieren und für andere Personen freigeben. Anwender, die auf Apple-Rechner setzen, können ebenfalls OneNote kostenlos nutzen und auch hier mit den synchronisierten Notizbüchern arbeiten. Entwickler können über APIs auf OneNote zugreifen und das Notizprogramm an eigene Anwendungen anbinden. Microsoft stellt dazu ein eigenes Dev Center für OneNote zur Verfügung.

Notizen müssen in OneNote nicht nur aus Text bestehen. Sie können auch formatierte Dokumente, Bilder, Karten und mehr als Notiz speichern und dabei zwischen Notizbuch, Kategorie, Notizbuchseite und mehr filtern und sortieren lassen. Wie das geht, lesen Sie in diesem Beitrag. Auch Aufgabenlisten können Sie auf diesem Weg erstellen lassen. Sogar Zeichnungen sind als Notiz verwendbar.

OneNote für alle: Die Notizbücher stehen auf verschiedenen Endgeräten wie dem iPad, aber auch über OneNote Online über eine WebApp im Browser zur Verfügung.
OneNote für alle: Die Notizbücher stehen auf verschiedenen Endgeräten wie dem iPad, aber auch über OneNote Online über eine WebApp im Browser zur Verfügung.
Foto: Thomas Joos

Was bringt OneNote?

Microsoft OneNote kann zum Beispiel bei Notizen sinnvoll sein, die Sie mobil schnell aufnehmen wollen. Auch für Aufgabenlisten oder Rezepte macht der Einsatz von OneNote Sinn. Durch die zentrale Speicherung in der Cloud behalten Sie den Überblick über alle Ihre Daten. Wenn Sie zum Beispiel unterwegs ein Rezept in die OneNote-App von Windows Phone tippen, können Sie dieses später zu Hause auf dem PC ebenfalls lesen, bearbeiten und wieder mit dem Endgerät synchronisieren. Das funktioniert dann natürlich auch zwischen Android-Smartphones, iPhone und iPad. Setzen Sie eine beliebige Kombination dieser Geräte ein, haben Sie auf allen den gleichen Stand der Notizen und können diese untereinander abgleichen.

Sie können die Notizen aber nicht nur selbst nutzen, sondern auch freigeben, damit Kollegen oder Familienmitglieder ebenfalls mit den Notizen arbeiten können. In OneNote können Sie dazu nicht nur verschiedene Notizen in einem Notizbuch erstellen, sondern auch mehrere Notizbücher. Auf diese Weise trennen Sie zum Beispiel private und berufliche Dinge voneinander, ebenso Notizen für spezielle Gruppen oder die Familie.

Notizbücher in OneNote für Windows erstellen

Den größten Funktionsumfang haben Sie in der Desktop-App von OneNote auf einem Windows-PC mit Office. Hier können Sie nach dem Start mit Ihrem ersten Notizbuch beginnen, aber jederzeit weitere Notizbücher erstellen.

Innerhalb eines Notizbuches können Sie wiederum weitere Kategorien erstellen. Diese stehen als Registerkarten auf der rechten Seite zur Verfügung. Die Kategorien sind für jedes Notizbuch gespeichert. Klicken Sie auf eine Registerkarte, können Sie den Namen der Kategorie ändern.

Das Erstellen mehrerer Notizbücher und verschiedener Kategorien ist natürlich nur optional. Sie sollten am besten mit einem Notizbuch beginnen. Über das Pluszeichen erstellen Sie bequem weitere Notizen. Auf jeder Kategorie-Seite können Sie eigene Notizen erstellen. Zusätzlich können Sie innerhalb jeder Kategorie in einem Notizbuch eigene Seiten für Notizbücher erstellen.