Microsoft docs.com und Office Sway
Office-Dokumente teilen und Präsentationen erstellen
Viele Anwender speichern Dokumente in der Cloud, um diese mit anderen Anwendern zu teilen. Das geht oft schneller als das Versenden per E-Mail und erlaubt die gleichzeitige Bearbeitung. Der neue Microsoft-Cloud-Dienst docs.com wird von den Redmondern kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Dienst stellt keine Konkurrenz zu OneDrive dar, sondern soll nur dazu dienen, Office-Dokumente öffentlich zu teilen. Während es sich bei OneDrive um einen Cloud-Speicher mit der Möglichkeit zum Teilen einzelner Dokumente handelt, ist docs.com darauf eingerichtet, Dokumente in der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen, auch in sozialen Netzwerken.
Um Präsentationen online anfertigen zu können, hat Microsoft wiederum den neuen Online-Dienst Office Sway bereitgestellt. Für das Tool gibt es auch eine App, die Sie auf Ihren Rechnern/Tablets installieren können. Mit dem Werkzeug erstellen Sie schnell und einfach Präsentationen, die Sie sofort mit anderen Anwendern teilen können. Vorteil von Sway ist die automatische Anpassung der Dokumentation auf den Bildschirm des Anwenders. Dabei kann es sich um Tablets, PCs oder sogar Smartphones handeln. Die Sway-App steht aber nicht nur für Windows zur Verfügung, sondern auch für iPhone/iPad und Android-Geräte. Dokumente, die Sie mit Sway erstellt haben, lassen sich via docs.com teilen. Die beiden Dienste arbeiten diesbezüglich zusammen.
- Microsoft docs.com und Office Sway
Mit docs.com teilen Sie schnell und einfach Dokumente, inklusive einer Kommentarfunktion - Microsoft docs.com und Office Sway
In der Weboberfläche von Sway können Sie Dokumente ebenfalls schnell und einfach teilen. - Microsoft docs.com und Office Sway
In wenigen Schritten lassen sich Dokumente in docs.com anderen zur Verfügung stellen. - Microsoft docs.com und Office Sway
Berechtigungen lassen sich in docs.com nur sehr rudimentär erteilen, dafür wurde der Dienst aber auch nicht konzipiert. - Microsoft docs.com und Office Sway
Bereits beim Teilen von Dokumenten, können Sie den Link in Facebook oder Twitter veröffentlichen. Auch das sofortige Versenden per E-Mail ist möglich. - Microsoft docs.com und Office Sway
Einmal geteilte Dokumente können Sie jederzeit wieder Bearbeiten und deren Freigabe entfernen, erweitern oder verwalten. - Microsoft docs.com und Office Sway
Sobald Sie ein Sway erstellt haben, egal mit welcher App und Plattform, können Sie diese beliebig erweitern und mit eigenen Bildern und Texten füllen. - Microsoft docs.com und Office Sway
In Sway können Sie Objekte aus anderen Onlinediensten einbinden. - Microsoft docs.com und Office Sway
Das Design der Online-Präsentationen steuern Sie im oberen Bereich der App. - Microsoft docs.com und Office Sway
Sways können Sie mit anderen Anwendern teilen und sofort in docs.com anbinden.
So funktioniert docs.com
Docs.com ist kein klassischer Cloud-Speicher, wie zum Beispiel OneDrive, sondern dient ausschließlich dem Speichern und Teilen von Dokumenten. Der Dienst unterstützt Sway und bietet auch eine Anbindung an OneDrive. Sie können also Dokumente aus OneDrive importieren und mit docs.com teilen.
Im Gegensatz zum Teilen von Dokumenten mit OneDrive können Dokumente, die über docs.com geteilt werden, auch kommentiert werden. Ob das erlaubt sein soll, können Sie selbst bestimmen. Die Kommentare dazu werden mit der Kommentarplattform Disqus abgewickelt. Diese wird mittlerweile von sehr vielen Internetseiten genutzt, etwa von Computerwoche.de. Wie bei OneDrive, können Sie auch bei docs.com Dokumente über das Erstellen von Links teilen, und auch das Integrieren in andere Webdienste oder Webseiten ist möglich.
Sie müssen sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden und können danach Dokumente mit anderen Anwendern teilen. Auch das Teilen und Zur-Verfügung-Stellen von öffentlichen Dokumenten ist über diesen Weg möglich. Beispiele dafür sind Vertriebsunterlagen wie Prospekte, Handbücher oder andere Daten, die öffentlich zugänglich sein sollen. Daten, die Sie mit einzelnen Anwendern teilen wollen, werden auch künftig besser über OneDrive freigegeben. Denn hier stehen die gleichen Funktionen zur Verfügung, und Sie können die Freigabe auch wieder beenden, das Dokument aber jederzeit erneut freigeben.