Nützliche Web-Tools für den Büroalltag

Produktivitätslösungen fürs Büro wachsen in den digitalen App Stores und Marktplätzen für Business-Apps wie Pilze im Wald. Die Nachfrage nach neuen Tools, um die täglichen Büroaufgaben besser und effizienter meistern zu können, scheint kein Ende zu haben. Im Folgenden stellen wir eine Reihe praktischer und leichtgewichtiger Web-Tools fürs Büro vor, die im Browser arbeiten und sich immer stärker als einfachere Alternativen zu den klassischen Office-Anwendungen für den Desktop etablieren.

Creately: Diagramme gemeinsam im Team erstellen

Bei Creately präsentiert sich als ein funktionsreicher Diagrammeditor, bei dem die kollaborative Zusammenarbeit im Team in den Fokus gestellt wird. Die Änderungen von jedem Anwender werden in Echtzeit für die Kollegen sofort sichtbar. Neben den kollaborativen Arbeitsmöglichkeiten überzeugt das Tool durch über 20 unterschiedliche Diagrammtypen. Hierzu zählen unter anderem Mind-Maps, Organigramme, Gantt-Charts und sogar technische Zeichnungen. Sehr nützlich sind zudem die vielen graphischen Objekte und Symbole, die man nach Belieben in seinen Projekten anwenden kann. Das umfangreiche Featureset und die einfache Bedienung machen Creately zu einem hilfreichen Werkzeug für jeden Büroanwender.

Preismodell: Die Preise für die Personal-Edition fangen bei umgerechnet 3,71 Euro (fünf US-Dollar) im Monat an. Teams mit bis zu fünf Mitgliedern zahlen rund 18,50 Euro (25 US-Dollar) pro Monat. Es gibt zudem eine freie Version, mit der Anwender bis zu fünf Diagramme erstellen können. Allerdings werden öffentlich im Web publiziert.

Cacoo: Günstigere Diagrammsoftware

Eine interessante Alternative zu Creately bietet sich mit der aus Japan stammenden Web-App Cacoo. Diese verfolgt ebenfalls einen kollaborativen Ansatz. Anwender können nicht nur gleichzeitig am selben Diagramm gemeinsam arbeiten, sondern auch über ein integriertes Chat-Modul miteinander kommunizieren. Die Arbeitsoberfläche macht trotz zahlreichen Features einen durchdachten und aufgeräumten Eindruck und bietet bequeme Funktionen wie Drag-&-Drop, Kontextmenüs, und Shortcuts, die man von Desktop-Anwendungen gewohnt ist.

Preismodell: Sobald die Diagramme fertig sind, lassen sie sich in der freien Version als Bild exportieren. In den kostenpflichtigen Versionen kann man seine Kreationen zudem im PDF- und SVG-Format exportieren. Die günstigste Team-Version kostet in diesem Fall auch etwa 18,50 Euro monatlich. Im Paket sind aber mit zehn Anwender doppelt so viele User zugelassen wie bei Creately.