Outlook-Adressvorschläge bearbeiten

NK2Edit - Praktisches Tool für Outlook

Wenn Sie in Outlook eine E-Mail an einen Empfänger schreiben, merkt sich Outlook die Adresse und schlägt diese bei neuen E-Mails automatisch vor, wenn Sie die Anfangsbuchstaben eingeben. Diesen nützlichen Zwischenspeicher können Sie mit den richtigen Tools sichern und bearbeiten.

Funktionalität: Viele Anwender von Outlook greifen auf die Adressvorschläge zu, die Outlook ab Version 2000 Anwendern unterbreitet, sobald diese den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse auf der Tastatur eingeben. Jeden Empfänger einer E-Mail, die Sie schreiben, nimmt Outlook dazu in einer speziellen Datei mit der Endung *.nk2 auf. Mit den Tools NK2View beziehungsweise NK2Edit können Sie die *.nk2-Dateien betrachten respektive bearbeiten. Mit NK2Edit lassen sich einfach Einträge entfernen und ändern. Ebenso können Sie Einträge zwischen *.nk2-Dateien kopieren, etwa um diese auf einem anderen System zu nutzen.

Diese *.nk2-Dateien gibt es in Outlook 2010 allerdings nicht mehr. Die Funktionalität dieser Dateien hat Microsoft in den Ordner Vorgeschlagene Kontakte integriert, den Sie in der Verwaltung der Kontakte sehen. Der Ordner ist Bestandteil der Datendatei des jeweiligen Kontos und kann daher leicht zwischen verschiedenen Rechnern mitwandern. Wollen Sie die *.nk2-Dateien von Vorgängerversionen von Outlook 2010 übernehmen, haben Sie nur die Möglichkeit direkt von der Vorgängerversion auf Outlook 2010 zu aktualisieren. Bei einer Neuinstallation ist die Datenübernahme nicht möglich. Outlook 2010 kann *.nk2-Dateien von Outlook 2003 und Outlook 2007 problemlos übernehmen, wenn sich diese im Verzeichnis \Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook befinden. Der Ordner Appdata ist standardmäßig versteckt, damit Sie diesen sehen, müssen Sie diesen im Windows-Explorer über Organisieren\Ordner und Suchoptionen auf der Registerkarte Ansicht durch Aktivieren der Option Ausgeblendete Dateien, Ordner und Verzeichnisse anzeigen im Bereich Versteckte Dateien und Ordner erst einblenden.

Installation: Die Verwendung der Tools ist für Privatanwender kostenlos, Firmenanwender dürfen 14 Tage testen. NK2View und NK2Edit können Sie getrennt voneinander herunterladen und verwenden. Sie müssen die Tools nicht installieren, sondern können diese direkt starten, auch von USB-Sticks.

Bedienung: Beim Start öffnen die Tools automatisch den Zwischenspeicher, auch bei Outlook 2010. Funktioniert das nicht automatisch, öffnen Sie mit NK2Edit oder Nk2View die Datei C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook die Datei outlook.nk2. Outlook muss für die folgenden Vorgänge geschlossen sein. Öffnen Sie mit NK2Edit die Datei Stream_Autocomplete_0_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.DAT im Verzeichnis C:\Users\<Benutzername>Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache, wenn Sie Einträge in Outlook 2010 bearbeiten wollen und von Outlook 2007 migrieren. Speichern Sie die Datei, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben und starten Sie Outlook neu.

Fazit: Für die Bearbeitung des Zwischenspeichers von E-Mail-Adressen ab Outlook 2000 bieten die beiden Tools wertvolle Unterstützung. Bessere Möglichkeiten die *.nk2-Dateien zu bearbeiten gibt es derzeit nicht, vor allem nicht kostenlos.(mje)

NK2View und NK2Edit

Version:

NK2View 1.43 und NK2Edit 1.21

Hersteller:

Nirsoft

Download Link:

Nirsoft

Sprache:

Deutsch, Englisch und weitere Sprachen verfügbar

Preis:

Kostenlos für Privatanwender, für Firmenkunden 14 Tage kostenlos dann 30 US-Dollar für 10 Benutzer oder 240 US-Dollar für 150 Benutzer.

System:

Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Outlook ab Version 2000, in Version 1.43 auch Outlook 2010