01Konfiguration über das Info Center
Eine grobe Konfiguration ist über das Kontextmenü des Info-Centers möglich. Dessen Icon befindet sich im Systray (untere Taskleiste rechts) an erster Position rechts. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, öffnet sich das zugehörige Kontextmenü. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Benachrichtigungsassistent, klappt ein Untermenü mit drei Optionen aus: Aus, Nur mit Prioritätund oder Nur Alarme.
Die Funktion ist per Default deaktiviert, was bedeutet, dass Windows alle Meldungen von Apps oder Kontakten anzeigt. Wenn Sie stattdessen Nur mit Priorität wählen, erscheinen nur spezielle Nachrichten aus der Prioritätsliste, und Nur Alarme unterdrückt alle anderen Benachrichtigungen außer Alarme, zum Beispiel des integrierten Virenscanners.
02Konfiguration über Windows-Einstellungen
Während Sie über das Kontextmenü auf die Schnelle zwischen den drei Modi umschalten können, erfolgt das Feintuning allerdings über die Windows-Einstellungen.
In den Einstellungen navigieren Sie zu System / Benachrichtigungsassistent. Im rechten Bereich des Bildschirms sind die drei aus dem Kontextmenü bekannten Modi noch einmal aufgeführt, enthalten nun aber kurze Erläuterungen. Der wichtige Unterschied besteht darin, dass Sie unter Nur mit Prioritätden den Link Prioritätsliste anpassen finden. Ein Klick darauf führt Sie zu einem Dialog, mit dessen Hilfe Sie festlegen können, welche Benachrichtigungen zulässig sind.
- Windows 10 Benachrichtigungsassist
Der Schnellzugriff auf den Benachrichtigungsassistenten erfolgt über das Info-Center-Icon im Systray per rechter Maustaste. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Aus dem Kontextmenü lassen sich drei Betriebsarten auswählen. Vorgegeben ist „Deaktiviert“, womit alle Benachrichtigungen angezeigt werden. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Das Feintuning erfolgt über die Windows-Einstellungen, erreichbar zum Beispiel über das Startmenü. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
In der Rubrikübersicht klicken Sie anschließend auf „System“. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Nun wählen Sie in der linken Navigationsleiste „Benachrichtigungsassistent“. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Im rechten Teil des Bildschirms sind noch einmal alle Modi aus dem Kontextmenü aufgeführt. Zusätzlich gibt es eine kurze Erläuterung dazu. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Der wichtigste Unterschied zum Kontextmenü besteht in der Möglichkeit, die Prioritätsliste der mittleren Option anzupassen. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Der folgende Dialog besteht aus drei Abschnitten. Mit dem ersten („Anrufe, SMS und Erinnerungen“) legen Sie fest, inwieweit die auf einem verknüpften Smartphone installierte Assistentin Cortana Meldungen auf Ihrem Computer einblenden darf. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Mit „Kontakte“ erlauben Sie zum Beispiel auf der Task-Leiste fixierten Personen, Benachrichtigungen über eine entsprechende App anzuzeigen. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Außerdem lassen sich über „Apps“ bestimmte Programme definieren, die das Benachrichtigungs-Feature von Windows nutzen. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Wenn Sie per „App hinzufügen“ eine weitere Anwendung selektieren möchten, ist die Auswahl ziemlich begrenzt. Das von uns installierte Open-Source-Tool „Greenshot“ etwa tauchte in der Liste auf, Microsoft Office hingegen nicht. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Nachdem Sie das gewünschte Programm hinzugefügt haben, erscheint es in der Prioritätsliste neben den zwei per Default ausgewählten Xbox-Apps. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Gemäß dem ausgewählten Modus zeigt Windows die Benachrichtigung von Greenshot an. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Auf der Eingangsseite des Benachrichtigungsassistenten finden sich außerdem automatische Regeln, die Sie aktivieren beziehungsweise ändern können – zum Beispiel eine zeitliche Steuerung. - Windows 10 Benachrichtigungsassist
Die zeitgebundene Tätigkeit des Benachrichtigungsassistenten müssen Sie zunächst über den Schiebeschalter aktivieren. Danach geben Sie die übrigen Parameter, wie die Start- und Endzeit, an.
03Anrufe, SMS und Erinnerungen aktivieren
Dieser Dialog ist in drei Abschnitte unterteilt. Anrufe, SMS und Erinnerungen ist dann relevant, wenn Sie ein Smartphone, auf dem die Cortana-App installiert ist, mit Ihrem Rechner verknüpft haben. Die Assistentin zeigt dann standardmäßig verpasste Anrufe, Kurznachrichten oder sonstige Erinnerungen an.
04Kontaktinformationen definieren
Im Abschnitt Kontakte konfigurieren Sie, ob Nachrichten von Ihren Kontakten eingeblendet werden dürfen. Vorgegeben sind hier die Kontakte, die Sie auf der Task-Leiste angepinnt haben. Die entsprechende Anwendung, etwa die Mail- oder Nachrichten-App, muss die Funktion aber auch unterstützen.
05Anzeige der Softwareinformationen einschränken
In der Rubrik Apps schließlich lässt sich definieren, welche Programme Benachrichtigungen anzeigen dürfen. Per Default finden Sie zwei Xbox-Anwendungen. Über den Button App hinzufügen können Sie weitere Programme ergänzen - allerdings lediglich aus einer beschränkten Auswahl. Nach welchen Kriterien Microsoft hier vorgeht, ist nicht ersichtlich. So tauchte das freie Screenshot-Programm Greenshot in der Liste auf, nicht aber das auf dem Test-PC ebenfalls installierte Microsoft Office.
06Automatische Regeln des Benachrichtigungsassistenten festlegen
Darüber hinaus können Sie auf der Einstiegsseite des Benachrichtigungsassistenten automatische Regeln nutzen. Damit lässt sich steuern, wann oder bei welchen Aktivitäten Sie nicht gestört werden wollen. Wenn Sie etwa generell alle Meldungen erhalten, aber in Ihrer Bürozeit von 8 bis 18 Uhr nur solche mit hoher Wichtigkeit angezeigt bekommen möchten, klicken Sie auf die per Default deaktivierte Option Zu diesen Zeiten. Anschließend ziehen Sie den Schalter auf die Position Ein, tragen Start- und Endzeit ein und legen als Fokus-Ebene Nur mit Priorität fest. (hal)