Xerox Managed Print Services

Neue Lösung zur Optimierung der Druckabläufe

Mit den Enterprise Print Services stellt Xerox eine Dienstleistung vor, mit dem Unternehmen Dokumente innerhalb ihrer weltweiten Druckerinfrastruktur besser verwalten können.

Print-Management-Lösungen oder so genannten Managed Print Services liegen im Trend. Dies mit gutem Grund, belegen doch Studien, dass im Bereich Druck- und Dokumentenmangagent in nahezu allen Unternehmen große Einsparpotenziale vorhanden sind (siehe auch Mit Print-Management 30 Prozent sparen). Xerox führt nun mit den Enterprise Print Services eine Lösung für größere Unternehmen ein, mit der diese ihre weltweite Druckerinfrastruktur besser verwalten können. Die Erweiterung der Xerox Managed Print Services soll Unternehmen einen besseren Überblick über ihre Druckaufträge und Druckabläufe geben. So beinhaltet das neue Angebot etwa die Unterstützung für Home-Office-Mitarbeiter und virtuelles Drucken. Xerox überwacht auch die Geräte außerhalb der Firmenbüros und bietet telefonischen und webbasierten Support. Universelle Druckertreiber sollen mobilen Mitarbeitern einfachen Zugriff auf unterschiedliche Drucker erlauben.

Beim so genannten Print Routing entwickelt Xerox zusammen mit dem Unternehmen Richtlinien, um Dokumente auf den jeweils am besten geeigneten Geräten auszugeben. Dem geht eine Analyse der Arbeitsgewohnheiten von Mitarbeitern voraus. Zudem sollen sich mit den Enterprise Print Services (EPS) Druckzentren besser einsetzen lassen. So können Mitarbeiter komplexe Druckaufträge direkt vom Desktop aus an den internen Druckdienstleister senden. Sie haben verschiedene Optionen für das Binden und Heften von Dokumenten und können das finale Dokument vorab prüfen. Nach eigenem Bekunden steuert und verwaltet mit Managed Print Services Xerox derzeit 1,5 Millionen Geräte unterschiedlicher Hersteller. Seit 2009 bietet Xerox diesbezüglich auch Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen an. (mje)