Hotkeys für Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 mit Tastenkombinationen beherrschen

Hotkeys für E-Mail und Kalender

Nachrichten einfach als ungelesen markieren oder die Nachrichteninformationen in der Kopfzeile einer E-Mail anzeigen - mit den folgenden Tastenkombinationen geht es schneller als per Mausklick.

Hotkeys für Outlook 2010 - E-Mail

(Strg)+(.)

Zeigt bei geöffnetem Nachrichtenfenster die nächste E-Mail an

(Strg)+(,)

Zeigt bei geöffnetem Nachrichtenfenster die letzte E-Mail an

(Strg)+(Tab)

Wechselt zwischen E-Mail-Kopfbereich und Navigationsbereich

(Leertaste)

Scrollt im Lesebereich der E-Mail ganz nach unten und wechselt dann zur nächsten Nachricht

(Umschalt)+(Leertaste)

Scrollt im Lesebereich der E-Mail ganz nach oben und wechselt dann zur vorherigen Nachricht

(Strg)+(Umschalt)+(i)

Wechselt zum Posteingang

(Strg)+(Umschalt)+(o)

Wechselt zum Postausgang

(Strg)+(K)

Überprüft den eingegebenen Namen, ob eine E-Mail-Adresse gefunden wird

(Alt)+(S)

Sendet eine Nachricht ab

(Strg)+(R)

Antwortet auf eine E-Mail

(Strg)+(Umschalt)+(R)

Antwortet auf alle Empfänger einer E-Mail

(Strg)+(F)

Leitet eine E-Mail weiter

(F9)

Ruft E-Mails von allen Konten ab

(Strg)+(M)

Ruft E-Mails von allen Konten ab

(Strg)+(Umschalt)+(M)

Erstellt eine neue E-Mail, egal, in welchem Outlook-Fenster man sich befindet

(Strg)+(O)

Öffnet das Nachrichtenfenster einer markierten E-Mail

(Einfg)

Kennzeichnet eine markierte E-Mail mit dem Datum, die als Schnellklick definiert ist

(Strg)+(Q)

Nachricht als gelesen markieren

(Strg)+(U)

Nachricht als ungelesen markieren

(Strg)+(Umschalt)+(W)

Zeigt die Nachrichteninformation in der Kopfzeile einer E-Mail an

Mit den nachfolgenden Tastenkürzeln navigieren Sie deutlich schneller durch den Kalender.

Hotkeys für Outlook 2010 - Kalender

(Alt)+(0)

Zeigt die nächsten 10 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(1)

Zeigt nur den aktuellen Tag im Kalender

(Alt)+(2)

Zeigt die nächsten 2 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(3)

Zeigt die nächsten 3 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(4)

Zeigt die nächsten 4 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(5)

Zeigt die nächsten 5 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(6)

Zeigt die nächsten 6 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(7)

Zeigt die nächsten 7 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(8)

Zeigt die nächsten 8 Tage im Kalender auf einmal

(Alt)+(9)

Zeigt die nächsten 9 Tage im Kalender auf einmal

(Strg)+(G)

Springt zum angegebenen Datum, das Sie in einem neuen Fenster eingeben können

(Alt)+(Pfeil unten)

Springt im Kalender zur nächsten Woche

(Alt)+(Pfeil oben)

Springt im Kalender zur vorherigen Woche

(Strg)+(Pfeil rechts)

Springt im Kalender zum nächsten Tag

(Strg)+(Pfeil links)

Springt im Kalender zum vorherigen Tag

(Alt)+(Bild ab)

Springt im Kalender zum nächsten Monat

(Alt)+(Bild auf)

Springt im Kalender zum vorherigen Monat

(Alt)+(Pos1)

Wechselt in der markierten Woche zum Montag

(Alt)+(Ende)

Wechselt in der markierten Woche zum Sonntag

(Alt)+(-)

Wechselt im Kalender zur Wochenansicht

STRG + Komma

Springt zum vorherigen Termin

STRG + Punkt

Springt zum nächsten Termin

Hilfreiche Praxisanleitungen zu Office 2010 finden Sie in dem Beitrag Clevere Tipps zu Microsoft Office 2010. Eine Ansammlung von Kniffen, mit denen Sie Ihr Outlook zu optimieren können, hält der Artikel Die besten Tipps zu Outlook 2010 für Sie bereit. (mje)