Lösungen für rechtssicheres Archivieren

Die Ceyoniq GmbH bietet ab sofort gemeinsam mit ihrem Partner PROFI komplette Lösungspakete zur Abbildung von rechtssicheren Archivierungsprozessen an.

Die branchenübergreifend einsetzbaren Lösungen dienen laut Ceyoniq dem langfristigen und revisionssicheren Verarbeiten, Verwalten und Speichern geschäftsrelevanter Daten aus E-Mail- und Filesystemen. Sie unterstützen kleine und mittlere Unternehmen beim Umsetzen einer Daten-Management-Infrastruktur. Das Ziel ist, Archivierungsprozesse zu vereinfachen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Die Komplettpakete beinhalten alle nötigen Softwarekomponenten sowie Storage-Hardware und Serviceleistungen. Sie umfassen neben den nscale-Lösungen zur revisionssicheren Archivierung u.a. IBMs Speicherlösung ‚TotalStorage DR550’. Diese bildet das Storage-Backend für das Filesystem und die E-Mail-Archive. Die IBM-Lösung speichere kritische Informationsressourcen wie steuerlich relevante E-Mails und Dokumente langfristig und zukunftssicher. Zur primären Datenspeicherung werden in der DR550 Festplatten verwendet. Ihre Kapazität ist von 1.1 TB brutto auf 112 TB skalierbar.

Die E-Mail-Lösungen nscale for Lotus Notes, nscale for Microsoft Exchange und nscale for GroupWise sollen Platz im Postfach schaffen und Informationen logisch strukturiert archivieren. Sämtliche E-Mails und Anhänge werden dafür revisionssicher abgelegt und lassen sich gesetzeskonform verwalten. Vor dem Archivieren können die E-Mails und ihre Anhänge einer Dublettenprüfung unterzogen werden (Single-Instance-Verfahren).

Die Archivlösung nscale for File Systems entlastet Fileserver durch das Archivieren von Dateien auf ein zentrales Storage Backend wie der DR500. Der Speicherplatzbedarf auf den Fileservern verringere sich dadurch spürbar, heißt es weiter. Die revisionssicher abgelegten Daten können durch den Fulltext Service leicht recherchiert und wieder aufgefunden werden.

Ceyoniq hat die Lösungen auf Basis der Programmierschnittstelle entwickelt, die in der TotalStorage Data Retention 450 (heute DR550) integriert ist. Der in nscale eingebundene Storage-Adapter ermöglicht das Anbinden der IBM Speicherlösung an sämtliche Ceyoniq-Pakete. Damit ist nscale in der Lage, alle Funktionen der IBM DR550 zu unterstützen. (Detlef Scholz)

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