IT-Umbau in herausfordernden Zeiten

Vereinfachung des Geschäfts- und der IT-Architektur

Daher gilt es für IT-Entscheider, diese Komplexität zu reduzieren. Wie alle Themen rund um das Anwendungsportfolio sollte dieses Vorhaben ebenfalls gemeinsam mit den Fachbereichen angegangen werden. Allerdings können IT-Entscheider in Vorleistung gehen, Probleme offen legen, Lösungen skizzieren und diese dann in den Diskussionen mit den Fachbereichen validieren, verabschieden und umsetzen. In der Praxis hat sich ein pragmatischer, dreistufiger Ansatz bewährt:

• Transparenz schaffen: Welches Themen (zum Beispiel Enterprise Resource Planning) beziehungsweise funktionalen Komponenten (etwa Finanzbuchhaltung, Controlling, Materialwirtschaft, Vertrieb) sind durch IT zu unterstützen? Welche Anwendungen werden heute für die Themen beziehungsweise funktionalen Komponenten eingesetzt?

• Den Ist-Zustand im Anwendungsportfolio analysieren und das Soll-Anwendungsportfolio definieren: Welche Anwendungen sind redundant? Welche Anwendungen liefern nur noch minimalen Wert, weil sie zum Beispiel am Ende ihres Lebenszyklus angelangt sind? Wie sieht der Weg nach vorne aus - abschalten, konsolidieren, neue Lösungen einführen?

• Roadmap verabschieden: Tragen die Fachbereiche den "Weg nach vorne" mit? Wo müssen alternative Lösungen gefunden werden, wie sieht ein Konsens zwischen IT und Fachbereichen aus? In Form welcher Projekte kann die Umsetzung angegangen werden?