Dokumenten-Imaging

Information Access Plattform erweitert

ZyLAB hat die Verfügbarkeit von "ZyIMAGE 5.0 Service Pack 7" bekannt gegeben. Mit der neuen Release wird die Information Access Platform (IAP) des Unternehmens um verschiedene Module und Funktionen erweitert.

Die Plattform wurde um ein Modul für die Integration mit Internet-Suchmaschinen erweitert. Damit können Anwender Informationen aus ihren ZyLAB-Archiven auch für Suchmaschinen wie Google oder Yahoo freigeben. Über Sitemaps werden die Suchmaschinen von der Existenz der ZyLAB-Dokumente informiert, so dass deren Inhalte weltweit recherchierbar sind.

Darüber hinaus sorgt ein neues TIFF Production-Modul für die Konvertierung von zu archivierenden elektronischen Dokumenten in ein Scan-Format wie TIFF oder XML. Dadurch erhalten Anwender eine unveränderliche, exakte Kopie der elektronischen Version. Weitere Funktionen wie das Einfügen von Wasserzeichen, aufgedruckten Schlüsselfeldern und Load-Files sind zusätzlich verfügbar. Letztere können für den Export von TIFF-Dokumenten und die (Wieder-) Verwendung originaler ZyIMAGE Schlüsselfelder genutzt werden. Release 5.0 bietet verschiedene Formate zum Export in EDRM XML, Concordance und Summation.

Suchordner erlauben es jetzt außerdem, dass Inhaltsverzeichnisse dynamisch und basierend auf vordefinierten Suchabfragen erstellt werden. Der Anwender muss sie somit nicht mehr manuell pflegen, da sie jederzeit aktuell und gut organisiert vorliegen.

Ein neuer ZyIMAGE Service Monitor ermöglicht die Kontrolle zahlreicher Index- und OCR-Server sowie deren automatische Wiederherstellung und Neustart in Netzwerkumgebungen. Mit diesem Feature lassen sich Fehlfunktionen des Systems aufgrund korrupter Dateien u. ä. beheben. Dies wird häufig nötig, wenn im Zuge von Ermittlungen große Mengen unstrukturierter Dateien verarbeitet werden müssen.

Eine Erweiterung im Bereich der Sprachunterstützung um osteuropäische Sprachen und Katalanisch rundet die Reihe der Neuerungen an der ZyIMAGE Information Access Platform ab.

Die Kerntechnologie der IAP soll es erlauben, Daten schnell und sicher über einen Standard-Browser zu finden, darauf zuzugreifen und zu organisieren. Darüber hinaus stehen verschiedene Module zur Verfügung. Mit diesen lassen sich bedarfsgerechte Lösungen für spezifische Projekte oder Geschäftsprozesse zusammenstellen. Zylab nennt hier Records Management, E-Discovery, E-Mail-Archivierung, Knowledge-Management und Workflow als Beispiele. (dsc)