Tipps für das E-Mail-Management

IMAP-Ordner gemeinsam nutzen

In Firmennetzwerken mit einem eigenen IMAP-Server taucht mitunter der Wunsch auf, einen oder mehrere Ordner zu teilen. Dabei sollen bestimmte Kollegen zum Beispiel Inhalte nur lesen dürfen. Dafür müssen die E-Mail-Ordner entsprechende Berechtigungen besitzen.

Lösung: Das lässt sich über die Zugriffsrechte für den jeweiligen E-Mail-Ordner bewerkstelligen.

Erweiterung: In Thunderbird hilft ein Add-on, die Rechte für gemeinsam genutzte IMAP-Ordner zu verwalten.
Erweiterung: In Thunderbird hilft ein Add-on, die Rechte für gemeinsam genutzte IMAP-Ordner zu verwalten.

In Outlook bemüht man dazu den Eigenschaften-Dialog, den man mit einem rechten Mausklick auf dem jeweiligen Ordner erreicht. Unter Berechtigungen kann der Anwender dann den gemeinsamen Nutzer inklusive Berechtigungsstatus definieren. Auch im für seine vorbildliche IMAP-Unterstützung oft gelobten E-Mail-Client Mulberry kommt man mit internen Funktionen zum Ziel. Aus der Rolle fällt Thunderbird, denn dort klappt es mit Bordmitteln nicht. Abhilfe schafft in diesem Fall die Erweiterung Imap-ACL-Extension.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Clients und einem Account auf einem IMAP-Server, der Ordnerfreigaben unterstützt. (hal/cvi)