Managed Print Services
HP: Versteckte Druckkosten sind immens
Das Druckkosten in der Bilanz von Unternehmen ein merkbarer - wenn auch nicht immer transparent ausgewiesener - Posten sind, haben Untersuchungen in der Vergangenheit immer wieder bestätigt. Zumeist war davon die Rede, dass jedes Unternehmen gleich welcher Branche drei bis fünf Prozent seines Umsatzes fürs Drucken ausgeben würde. Hewlett Packard liefert ein etwas differenziertes Bild mit Zahlenmaterial, das von ALL Associates Group stammt, und Angaben zu einzelnen Branchen bietet. So gibt die als „Computer/Datendienste“ bezeichnete Branche demnach 10,24 Prozent ihres Umsatzes fürs Drucken aus, in der Werbebranche seien es gar 14,79 Prozent, während man im Bauwesen mit 1,5 Prozent auskommt. Im Durchschnitt lägen die Druckkosten bei 6,1 Prozent des Umsatzes.
Dabei werden zu den Kosten auch diejenigen fürs Dokumentenmanagement, IT-Support und die Infrastruktur einbezogen. Hinzu kommt auch die entsprechende Verwaltung, Lizenzen, Netzwerkmanagement sowie die Energie. In der Gesamtheit würden damit rund 30 bis 40 Cent verdeckte Kosten pro gedruckter Seite anfallen, fürs Drucken selbst rechnet man meist um die 3 Cent. Ganz ohne Grund nennt Hewlett Packard diese Daten nicht, ist man doch selbst Anbieter von so genannten Managed Print Services. Damit ließe sich die Gesamtheit der Druckkosten deutlich reduzieren, so Heiko Meyer, Geschäftsführer der Hewlett Packard GmbH. Insbesondere der Teil der indirekten Kosten lasse sich um zirka ein Drittel vermindern.
Der Begriff Managed Print Services wird vielseitig gedeutet, beinhaltet aber nicht lediglich ein Abrechnungsmodell. Dazu kann ebenso das komplette Outsourcing der Verwaltung der Druckerflotte, wie die Analyse als auch die Optimierung der Druckerlandschaft gehören. Und eben auch ganz banale Dinge wie automatische Tonerlieferungen zum richtigen Zeitpunkt sowie eine optimierte Vorkonfiguration von Treibern. Adressaten solcher Services seien insbesondere auch mittelständische Unternehmen. Mit dem Thema der optimierten Nutzung von Output-Geräten beschäftigt sich auch unser Ratgeber: Drucker und Multifunktionsgeräte richtig auswählen und einsetzen. (mje)