Geniale Online-Dienste für Ihren Mail-Account

Die gute, alte Mail ist als Kommunikationsmittel auch heute noch trotz Whatsapp & Co. extrem beliebt. Mit den hier vorgestellten Tricks und Diensten holen Sie aus Ihren Mails aber noch viel mehr aus der Jahrzehnte alten Technik. Als Erstes stellen wir den Dienst If This Then That vor. Dieser bietet viele vorgefertigte Tools (Rezepte genannt), die den IT-Alltag extrem erleichtern. Danach liefern wir weitere Mailtricks, die etwa den E-Book-Raeder Kindle verbessern oder Funktionen Ihres Mailproviders nutzen.

If This Then That

Der Online-Service If This Then That (Ifttt) verbindet zwei Online-Dienste so miteinander, dass wichtige Aufgaben automatisch oder halb automatisch erledigt werden. So können Sie sich durch Ifttt etwa automatisch eine Mail schicken lassen, wenn die Wettervorhersage auf Regen springt. Sie steuern den Dienst über die Website www.ifttt.com. Für Smartphones gibt’s eine App über http://ifttt.com/products.

So funktioniert Ifttt: Ins Deutsche übersetzt heißt der Dienst „wenn dies, dann das“. Der Dienst Ifttt bündelt nach dieser Formel sogenannte Rezepte (englisch recipe). Sie alle funktionieren nach demselben Muster. Also etwa: Wenn es Regen geben wird, dann schicke eine Mail an mich. Ifttt bietet Hunderte vorgefertigte Rezepte, die Sie nach Beliebtheit und Thema sortiert durchstöbern können. Zuvor müssen Sie sich allerdings einmalig und kostenlos bei dem Dienst anmelden. Es lassen sich auch eigene Rezepte erstellen. Dafür wählen Sie auf der Website unter „Ihr IFTTT-Namen > Create > this“ einen Themenkanal aus, etwa „Weather“. Beim ersten Besuch eines Channels müssen Sie diesen für sich über „Activate“ einschalten. Im Falle von „Weather“ wird dann Ihr Standort für die Vorhersage festgelegt. Ist das geschehen, können Sie über „My Recipes > Create a Recipe“ starten und das Rezept nach dem Muster „wenn dies, dann das“ selber zusammenbauen. Nutzen Sie dabei einen Channel oder Dienst, den Sie noch nicht aktiviert haben oder bei dem Sie noch nicht angemeldet sind, dann bietet Ihnen Ifttt in einem Pop-up-Fenster eine entsprechende Anmeldemaske an. Nach der Anmeldung müssen Sie Ifttt noch Zugriff auf den neuen Dienst erlauben. Das ist auch dann nötig, wenn Sie bei den Diensten bereits Kunde waren. Sollte ein Rezept mal nicht wie erwartet funktionieren, hat die Aktivierung vielleicht noch nicht geklappt. Schauen Sie bei www.ifttt.com unter „Ihr IFTTT-Name > My Recipes“ nach dem Rezept und klicken dort auf den Bearbeitungsknopf (Stiftsymbol). Der Dienst zeigt dann etwa fehlende Berechtigungen odere andere Fehler an.

Fertige Rezepte laden: Wenn Sie eines der bereits fertigen Rezepte nutzen möchten, dann wählen Sie dieses über „Ihr IFTTT-Namen > Channels“ oder „Browse“ aus und klicken unten auf „Add“. Einige Rezepte funktionieren umgehend ohne weitere Angaben. Bei anderen müssen Sie vor dem Klick auf „Add“ ein paar Informationen ergänzen, etwa, für welchen Ort das Rezept funktionieren soll. Und bei einigen Rezepten müssen Sie nach dem Hinzufügen noch Angaben einfügen. Das geht dann über „Ihr IFTTT-Namen > My Recipes“ und einen Klick auf das Bleistiftsymbol.

Rezepte für Mails: Natürlich gibt es auch einen eigenen Channel für Mails. Suchen Sie sich dort die Rezepte aus, die zu Ihren persönlichen Online-Diensten passen, und fügen Sie sie über „Add“ hinzu. Einige der interessantesten Mailrezepte stellen wir nachfolgend mit direktem Link dorthin vor.

Wichtig: Damit die Mail-Rezepte bei IFTTT funktionieren, müssen Sie Ihre Mailadresse im „Email Channel“ von IFTTT einmalig eintragen.