Fuhrparkmanagement Software hilft beim Sparen

FuCoSys - Fuhrpark-Controlling-System

Das FuCoSys - kurz für Fuhrpark-Controlling-System - besteht aus 17 Modulen, die variabel zusammengestellt werden können. Die Fuhrparkmanagement Software richtet sich an Firmen mit einem großen Außendienst sowie an Service-Dienstleister, die ständig unterwegs sind.

FuCoSys verwaltet Fahrzeug- und Mitarbeiterdaten und zeigt, wo und wodurch Kosten entstehen. Die Software verwaltet alle Schäden und Reparaturen und ermöglicht eine nachvollziehbare Spesenabrechnung. Ein angegliedertes Dokumentenmanagement hilft, alle relevanten Papiere zu speichern.

Plus: Mit dem FuCoSys - Fuhrpark-Controlling-System können Sie Transportaufträge unter Verwendung von Tarifen und Frachtsätzen erzeugen und die Disposition der Fahrzeuge und Fahrer erledigen. Ferner erlaubt die Software die Fakturierung Ihrer Transportaufträge. FuCoSys ist als Einzel- oder Mehrplatzsystem einsetzbar.

Das Flottenmanagement der mobileObjects AG

Das Flottenmanagement der mobileObjects AG setzt sich aus einzelnen Modulen zusammen, der Anbieter unterscheidet zwischen Grundmodulen und optionalen Zusatzmodulen. Jeder Betrieb kann sich seine Module entsprechend seiner Nutzungsgewohnheiten selbst zusammenstellen. Der mobileServiceManager eignet sich für alle Unternehmen mit einem großen Pool an Außendienstlern wie Servicetechnikern, Monteuren oder Vertriebsmitarbeitern. Die Produktpalette reicht vom mobilen Auftragsmanagement über eine Vielzahl verschiedener Trackinglösungen bis zu einfach bedienbaren Apps. Als Hardware werden dabei bewährte Festeinbauten, traditionelle Ortungsboxen und aktuelle Smartphones und Tablets eingesetzt. Zu den Stärken von mobileObjects zählt die Vielzahl von Schnittstellen, so dass sich der Fuhrpark auch gut in andere kaufmännische Lösungen einbinden lässt. Das Auftragsmanagement übermittelt und überwacht Aufträge und Touren. Während der Auftrag ausgeführt wird, kann der Fahrtweg des Wagens verfolgt werden. Dabei ist es jederzeit möglich, eine Nachricht an die Fahrer zu übermitteln. Auswertungen analysieren den Benzinverbrauch und bewerten die Auftragslage und die Auslastungen des Fuhrparks. Fährt der Fahrer zu weit oder wird der Wagen gestohlen und verlässt ein bestimmtes Gebiet, erhält das Fuhrparkmanagement mittels "Geofencing", das sind virtuelle Grenzen, über die der Wagen nicht hinausfahren darf, eine Warnung. Dazu bietet die mobileObjects AG Ortungsboxen in verschiedenen Varianten an, sogenannte All-In-One-Geräte, mit und ohne Barcodescanner, Kamera, Telefon und Touchscreen-Funktion, die unter Windows mobile/CE, Android oder iOS laufen.

Schnittstellen zu bereits vorhandenen Dispositions-Software-Lösungen via XML oder SOAP sind optional. Auch eine Lademittelverwaltung, die Europaletten oder Gitterboxen etc. erfasst, lässt sich als Zusatzmodul integrieren. Ferner sind noch Mobiles Drucken etwa von Zollpapieren, Lieferscheinen oder sonstigen Frachtdokumenten und Mobiles Scannen zum Beispiel von Frachtbriefen, Begleitpapieren oder sonstigen Dokumenten optional. Und auch die Schadensdokumentation ist ein eigenes Modul, das nicht zur Grundausstattung gehört.

Webfleet von Tomtom Telematics

Tomtom Telematics bietet mit seiner Software-as-a-Service-Plattform Webfleet ein Online-Tool an, mit dem Sie Ihre Fahrzeugflotte rund um die Uhr von jedem PC aus verwalten können. Sie können den verschiedenen Fahrzeugtypen Symbole zuordnen und sich einen Überblick über die verschiedenen Fahrzeuggruppen verschaffen. Die Position jedes einzelnen Fahrzeugs wird automatisch auf der Karte aktualisiert. Mit ein paar Tastatureingaben haben Sie die Möglichkeit, Textnachrichten zu senden oder einen Fahrer umzuleiten.

Das TomTom Webfleet Dashboard zeigt Ihnen anhand von bis zu 18 Schlüsselindikatoren, welche Kosten entstehen. Kennzahlen wie beispielsweise privat zurückgelegte Strecken oder die Dauer einer Geschwindigkeitsüberschreitung zeigen Ihnen, an welchen Stellen Sie sparen können. Sie können jeden Schlüsselindikator (KPI) individuell festlegen und so die Leistung einzelner Mitarbeiter, eines Teams oder des gesamten Unternehmens mitverfolgen. Sie können die Fahrt- und Stillstandszeiten im Auge behalten. Insgesamt erlaubt es die Software, regelmäßige Effizienz-Reports zu erstellen.

Mit der neuen Webfleet Logbook-App können Ihre Fahrer ein Fahrtenbuch auf dem Mobiltelefon führen. Ihre Fahrer können sich die Tourdaten auf ihrem Telefon anzeigen lassen und Details durch einfaches Tippen hinzufügen. Die App unterstützt Ihre Fahrer und Ihr Unternehmen bei der Fahrtkostenerstattung und hilft bei der Einhaltung von Steuervorschriften.