Fürs E-Mail-Scanning gelten strenge Regeln

Funktionsweise von Content-Scanning-Programmen

Ein typisches Content-Scanning-Programm funktioniert nach folgendem Prinzip: Zunächst werden alle relevanten Datenpakete wie E-Mails, Internet-Zugriffsdaten et cetera aufgehalten, bevor sie das Unternehmen verlassen. Daraufhin wird der Inhalt gelesen. Der Unternehmer erhält dabei Einblick in möglicherweise personenbezogene Daten. Die abgefangenen Nachrichten werden auf ihre Zieladressen hin überprüft und der gesamte Inhalt nach Stichwörtern durchsucht, die beispielsweise auf private Kommunikation hindeuten. Schließlich werden die Daten entweder an den bestimmungsgemäßen Empfänger weitergeleitet oder zurückgehalten.