Flexibles Produktdaten-Management

ISD hat die Workflow-Engine in HELiOS next 2008 mit Rollen-Workflows erweitert. Ergänzt durch individuelle Checklisten und Statusmeldungen lassen sich so auch komplexe Prozesse erzeugen, manipulieren und dokumentieren. Flexible Abläufe sollen mit der bekannten grafischen Benutzeroberfläche ohne Programmierkenntnisse definiert werden können.

Zur Steuerung von Aufgabenlisten stehen sowohl Wiedervorlagelisten als auch die aktive Benachrichtigung durch E-Mails zur Verfügung. Die Dokumentation bereits erfolgter Arbeitsschritte wird durch digitale Unterschriften unterstützt. Sie lässt sich überdies für Reports bei Audits oder zur DIN/ISO Zertifizierung nutzen.

Der User kann Informationen jetzt direkt als Anlage von E-Mails versenden. Das ist auch aus der Ergebnisliste der Dokumentsuche und aus dem Workflow heraus möglich und schließt die dynamische Belegung von Variablen mit HELiOS-Attributen ein. Darüber hinaus können Mails mit und ohne Anhang direkt und mit automatischer Dublettenprüfung importiert werden.

Auch die Funktionalität des Plotmanagers hat der Anbieter erweitert. Beispielsweise kann der Anwender PDF-Dokumente jetzt on demand oder automatisiert bei Freigabe erstellen. Darüber hinaus unterstützt die neue Version die Steuerung von Austauschformaten wie DXF, DWG, STEP mit Verzeichnisauswahl. (dsc)