Erste Open-Source-ECM-Lösung

Highlights von Alfresco sind unter anderem ein intelligentes Repository mit Dokumentenstatus und ein integrierter Workflow. Zudem kommt die Software mit erweiterten und speicherbaren Suchmöglichkeiten sowie einer Check-In/Check-Out-Versionierungskontrolle. Als erster Implementierungspartner in Deutschland stellt die Digital Media Center GmbH (dmc) auf der Messe mehrere Dienstleistungspakte für Alfresco vor. Mit diesen soll sich der Einstieg ins Prozessmanagement für mittelständische Unternehmen und den öffentlichen Sektor einfach und schnell gestalten lassen.

Die Alfresco-Lösungen ermöglichen ein verteiltes Arbeiten über Unternehmensgrenzen hinweg. Sie lassen sich in unterschiedlichste Infrastrukturen integrieren. In Workshops werden von dmc gemeinsam mit dem Kunden Optimierungspotenziale und mögliche schnelle Erfolge für das jeweilige Unternehmen identifiziert. dmc berät, wie die Prozesse der individuellen Organisation angepasst werden können und implementiert hierfür die entsprechenden Workflows. Schrittweise wird die Lösung an die individuellen Bedürfnisse der Anwender angepasst. Sie kann so an verteilte, hochverfügbare und Back-End-Systeme nahtlos angebunden werden. Auch Web-Content-Management, Übersetzungsprozesse und weitere Funktionalitäten lassen sich jederzeit ergänzen.

Mit Alfresco unterstützt dmc unter anderem auch eine systematische Aktenführung (Records Management). Für gesetzliche Vorgaben stehen Templates zur Verfügung, die in Abhängigkeit von Metadaten oder vom Dokumenttyp beispielsweise die Unveränderbarkeit von Dokumenten sicherstellen. Proprietäre Formate lassen sich dagegen in offene Formate umwandeln. Virtuelle Laufwerke und Internetprotokolle erlauben verschiedene Zugriffswege auf die Dokumente. Der in vielen Unternehmen noch übliche zeitaufwändige Austausch von Dokumenten über Mail entfällt. (Detlef Scholz / ala)