Windows 10: Einstellungen für OneDrive optimieren

Wer den Cloudspeicher OneDrive unter Windows 10 nutzt, kann mit den folgenden Einstellungen das Speichern von Daten vereinfachen und optimieren.
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Funktioniert mit: Windows 10
Foto: luchunyu_shutterstock

04OneDrive in Senden-an-Menü einbinden

Synchronisieren Sie viele Daten zu OneDrive, kann es sinnvoll sein, wenn Sie das Senden an-Menü im Kontext von Dateien und Ordnern mit einer OneDrive-Verknüpfung ergänzen:

1. Suchen Sie dazu im Startmenü nach shell:sendto und wechseln Sie direkt in den entsprechenden Ordner (C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo).

2. Erstellen Sie im Ordner über das Kontextmenü eine neue Verknüpfung zu C:\<Benutzername>\OneDrive oder den Unterordner, in dem Sie Ihre OneDrive-Daten auf dem Rechner gespeichert haben. Sie können aus dem Explorer im Navigationsbereich auch die OneDrive-Verknüpfung an diese Stelle ziehen.

05Einstellungen optimieren

Über das Kontextmenü des OneDrive-Icons können Sie Probleme mit der Synchronisierung anzeigen und auch die Einstellungen des Clients aufrufen. Hier legen Sie zum Beispiel fest, ob OneDrive mit Windows starten soll, oder ob Sie die aktuelle Verknüpfung mit OneDrive beenden wollen.

OneDrive können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
OneDrive können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Foto: Thomas Joos

In den Einstellungen ändern Sie auch auf Wunsch den Pfad von OneDrive und können bereits gespeicherte Daten verschieben. Hier sollten Sie auf jeden Fall genau prüfen, welche Optionen am besten zu Ihrem Speicherverhalten passen. Finden Sie das Icon nicht im Traybereich, ist die interne OneDrive-App unter Umständen nicht gestartet. In diesem Fall suchen Sie im Startmenü nach "OneDrive" und lassen die App starten.

06Synchronisierungseinstellungen festlegen

Über das Startmenü rufen Sie die Einstellungen von Windows 10 auf. Hier können Sie ebenfalls verschiedene Einstellungen bezüglich der Synchronisierung von Daten und Einstellungen vornehmen. Dazu wechseln Sie zu Einstellungen\Konten\Einstellungen synchronisieren. Hier können Sie verschiedene Anpassungen vornehmen und festlegen welche Einstellungen Sie zwischen Ihren PCs synchronisieren wollen.

07OneDrive für die Sicherung nutzen

Wenn Sie die OneDrive-Anbindung durchgeführt haben, können Sie sich eine Batchdatei schreiben, in der Sie mit robocopy alle wichtigen Daten in Ihr lokales OneDrive-Verzeichnis kopieren lassen. Da dieses automatisch mit OneDrive im Internet synchronisiert wird, können Sie auf diesem Weg eine kostenlose Sicherung in die Cloud vornehmen. Nach der Sicherung können Sie den Rechner ausschalten.

Hier haben Sie auch noch die Möglichkeit den Rechner nach der Sicherung automatisiert herunterfahren zu lassen. Auf Wunsch können Sie das Herunterfahren noch zeitverzögern, damit der OneDrive-Agent in Windows 10 Zeit hat die gesicherten Daten zu synchronisieren. Ein Beispielskript das verschiedene Verzeichnisse in OneDrive zusammenfasst und danach den Rechner herunterfährt, sieht folgendermaßen aus:

echo ***Sicherung Dokumente und Bilder auf OneDrive***

del C:\Users\thomas\Desktop\backup.log

robocopy "E:\Dokumente" "D:\OneDrive\dokumente" /mir /w:1 /r:5 /log+:C:\Users\thomas\Desktop\backup.log /mt

robocopy "D:\fotos\wallpaper" "D:\OneDrive\wallpaper" /mir /w:1 /r:5 /log+:C:\Users\thomas\Desktop\backup.log /mt

rem *** Tasks nach der Sicherung ***

shutdown /s /t 600

Robocopy kann sehr schnell Daten kopieren und mit der Option /mt mehrere Threads auf einmal starten, was den Kopiervorgang noch weiter beschleunigt. Wie Sie im Beispiel sehen, können Sie durchaus verschiedene Verzeichnisse in ein gemeinsames OneDrive-Verzeichnis synchronisieren lassen.

08Mit Office-Programmen verbinden

Setzen Sie auf Office 2013, können Sie direkt aus Office-Programmen heraus auf OneDrive zugreifen und Daten in OneDrive speichern oder aus OneDrive öffnen.

In Office-Programmen können Sie OneDrive als Speicherort hinzufügen.
In Office-Programmen können Sie OneDrive als Speicherort hinzufügen.
Foto: Thomas Joos

Dazu müssen Sie auch in Windows 10 eine Verbindung zwischen Office und OneDrive herstellen. Dazu klicken Sie in einem beliebigen Office-Programm auf die Registerkarte Datei und wählen Konto aus. Hier können Sie über Dienst hinzufügen OneDrive als Speicherort hinzufügen.

Nachdem Sie OneDrive hinzugefügt haben, können Sie Dokumente direkt in OneDrive speichern und aus OneDrive öffnen. Die einzelnen Konten stehen dazu über die Registerkarte Datei zur Verfügung.

09Dokumente erstellen und teilen

Verfügen Sie über ein OneDrive-Konto, erstellen Sie direkt in OneDrive Office-Dokumente, die Sie optional zusammen mit anderen Anwendern bearbeiten können. Öffnen Sie dazu die OneDrive-Seite und melden Sie sich an.

In der OneDrive-Oberfläche klicken Sie auf Neu im oberen Bereich. Hier haben Sie die Auswahl unter verschiedenen Office-Dokumenten. Auf diesem Weg lässt sich mit einem Assistenten auch eine Umfrage auf Basis von Excel erstellen. Diese Umfrage können Sie dann wiederum mit OneDrive teilen.

Haben Sie das Dokument erstellt, geben Sie einen Namen ein, und die Bearbeitung des Dokuments startet mit einer Office Web App. Im Dokument können Sie jetzt Text schreiben, wie mit einer herkömmlichen Version von Office. Über die Registerkarte Datei im Menüband der Office-Anwendung können Sie durch Auswahl von Freigeben/Für andere Personen freigeben das Dokument für andere Anwender zur Verfügung stellen.

Im neuen Fenster können Sie festlegen, wie Sie das Dokument freigeben wollen. Sie können dem Empfänger eine E-Mail mit dem Link zur Bearbeitung senden oder einen Link erstellen, den Sie mit einem E-Mail-Programm versenden.

Auch die Freigabe über Facebook ist möglich. Dazu wählen Sie einfach die entsprechende Option aus. Anschließend können Ihre Facebook-Kontakte auf das Dokument zugreifen.