Effiziente E-Mail-Archivierung für Unternehmen

Trendwende bei E-Mail-Archivierung

Im Mai 2004 führte das Beratungsunternehmen SofTrust Consulting eine telefonische Befragung unter deutschen und österreichischen Betrieben durch. Damals waren 86 Prozent aller Firmen mit ihrem damaligen Status quo bezüglich E-Mail-Archivierung zufrieden. Nur 17 Prozent jener Unternehmen, die noch kein Archivierungssystem hatten, wollten in den nächsten 24 Monaten in eine E-Mail-Archivierungslösung investieren. Heute, über ein Jahr später, sieht die Sache anders aus. „Unserer Erfahrung nach beschäftigt sich zurzeit mindestens jeder dritte größere Betrieb mit dem Thema“, erläutert Günter Weick, Consultant bei SofTrust Consulting. „Wir schätzen, dass innerhalb der nächsten 36 Monate über 50 Prozent aller mittleren und größeren Unternehmen ihre wichtigen E-Mails archivieren.“

Laut den Analysten der Radicati Group fallen in einem Unternehmen mit 10.000 Mitarbeitern jährlich rund 200 Millionen E-Mails an. „Allein diese benötigen eine Speicherkapazität von rund 8,8 TBytes“, rechnet Tim Nolte, Business Manager Storage Software bei Hewlett-Packard. „Die Archivierung sorgt hier für die Entlastung des E-Mail-Systems. Auch Service-Level-Agreements über die Verfügbarkeit der Systeme sowie rechtliche Anforderungen zur Aufbewahrung von Daten sind durch moderne Archivierungslösungen leichter einzuhalten.“