Informationsflut schlecht im Griff

ECM-Systeme zu wenig genutzt

Transparentes Informations-Management

Doch ECM-Systeme werden nicht allein für die Ablage und Archivierung von Daten eingesetzt, sondern auch um Prozesse beim Daten- und Informations-Management effizienter und transparenter zu machen. So verwundert es kaum, dass drei Viertel der Befragten sagten, das Thema Workflow sei eine wesentliche Anforderung in ihrem ECM-Projekt.

29 Prozent der Firmen, die bereits ein ECM-System einsetzen, integrieren dieses zudem mit Microsoft SharePoint und nutzen es als Archiv für SharePoint-Inhalte. Auch ECM-Recherchefunktionen werden verstärkt in SharePoint eingebunden.

Treibende Kraft bei der Einführung von ECM-Systemen sind die IT-Organisationen, so ein weiteres Ergebnis der Untersuchung. Das sagten 53 Prozent der Befragten. 35 Prozent der Projekte werden durch den Fachbereich initiiert und 32 Prozent durch das Management.

Im Rahmen der Studie befragten die Marktforscher 258 Anwenderunternehmen zur Verbreitung und Einsatz von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management(ECM)-Systemen.