E-Mails nicht die Alleinschuldigen am Datenwachstum

Marktforscher prognostizieren eine explosionsartige Steigerung des E-Mail-Aufkommens. Zudem erschweren Spam-Sendungen, Viren und nicht firmenrelevante Daten das Handling. Technische Systeme können hier aber nur unterstützend wirken.

Experten sehen E-Mails als einen der "Schuldigen" für das steigende Datenwachstum in den Unternehmen an. "Nach unseren Erfahrungen ist in den Unternehmen ein jährliches Datenwachstum von bis zu 50, mitunter auch bis zu 100 Prozent feststellbar", erläutert Dr. Wolfgang von Königslöw, Leiter Consulting bei TIM. "E-Mails spielen dabei eine wesentliche Rolle, sind aber nicht die alleinige Ursache", so von Königslöw weiter. Mehrfachspeicherungen sowie beispielsweise MP3- und jpg-Files sind daran in hohem Maße beteiligt. Um hier etwas mehr Transparenz zu erhalten, ist eine Datenanalyse mit einem Storage-Resource-Management-Tool nützlich.

Laut Computer Industry Almanac übersteigt die Zahl der Internet-Nutzer in 2005 weltweit erstmals eine Milliarde. Die Analysten von Gartner schätzen die jährliche Zunahme des E-Mail-Aufkommens auf 40 Prozent. IDC geht von 35 Milliarden E-Mails in diesem Jahr aus. Spam-Mails vergrößern die Anzahl dabei extrem. Die Marktanalysten der Radicati Group rechnen damit, dass 31 Prozent der Mail-User Spam-Mails anklicken.

"Die prognostizierten Zahlen zum E-Mail-Aufkommen zeigen, welche Rolle diese beim Datenaufkommen in Unternehmen spielen", erklärt Tim Nolte, Business Manager Storage Software bei Hewlett-Packard. "Zwar können Administratoren beispielsweise die Größe von Mailboxen beschränken, doch führt dies häufig zu Problemen für den einzelnen Angestellten", so Nolte weiter. Wenn sich Präsentationen oder dringend benötigte Grafiken nicht zustellen oder versenden lassen, weil die Kapazität des Postfachs nicht ausreicht, sind nicht selten langwierige Verzögerungen und somit eine verminderte Produktivität die Folge. (speicherguide.de/cvi)

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