01Duplikate entfernen öffnen
Damit Sie nicht mühevoll manuell Zeile für Zeile durchforsten müssen, lassen Sie besser Excel die Aufgabe erledigen. Markieren Sie dazu zunächst die Zellen in Ihrer Tabelle, die Sie auf doppelte Werte überprüfen möchten. Dann wechseln Sie zur Registerkarte Daten und dort zur Gruppe Datentools. Klicken Sie nun auf die Option Duplikate entfernen.
02Spalte auswählen
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster. Darin können Sie auswählen, aus welchen Spalten Sie Duplikate löschen möchten. Excel hat bereits automatisch die Spalte(n) ausgewählt, die Sie zuvor markiert haben, was sich an dem Häkchen in der entsprechenden Checkbox erkennen lässt.
- Microsoft Excel für Windows
Im ersten Schritt markieren Sie die Zellen, die Excel auf Duplikate untersuchen soll. - Microsoft Excel für Windows
Zwei Personalnummern kommen in unserem Beispiel doppelt vor. Zur besseren Veranschaulichung haben wir sie mit einem Pfeil hervorgehoben. - Microsoft Excel für Windows
Als Nächstes wechseln Sie im Menüband von Excel zum Daten-Tab. - Microsoft Excel für Windows
Klicken Sie dann in der Gruppe „Datentools“ auf die Option „Duplikate entfernen“. - Microsoft Excel für Windows
Im folgenden Dialog haben Sie die Möglichkeit, gegebenenfalls weitere Spalten auf doppelte Werte überprüfen zu lassen. Übernehmen Sie danach Ihre Auswahl per OK-Button. - Microsoft Excel für Windows
Anschließend entfernt Excel die gefundenen Duplikate und teilt das genaue Ergebnis der Aktion mit.
Der Vorteil dieser Abfrage kommt insbesondere bei umfangreicheren Tabellen zum Tragen. In unserem Beispiel begnügen wir uns der besseren Übersicht wegen mit einer Spalte. Daher bestätigen wir einfach die Vorgabe per Klick auf die OK-Schaltfläche.
Anschließend überprüft Excel den gewählten Bereich der Tabelle auf Duplikate und entfernt dabei gefundene doppelte Werte. Sie sehen zum Schluss in einer kleinen Dialogbox, wie viele Doubletten entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte bestehen bleiben. Excel lässt bei diesem Vorgang übrigens keine leeren Zellen stehen, sondern löscht die Zellen, in denen sich Duplikate befinden, gleich mit. Sie müssen daher berücksichtigen, dass sich diese Bereiche entsprechend nach oben verschieben.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)