Dropbox & Co. im Unternehmen

On-Premise-Lösungen in RZ-Infrastruktur einbinden

Um eine maximale Sicherheit zu gewährleisten, setzen viele Unternehmen auf einen Speicherdienst im eigenen Rechenzentrum. Diese Secure File Shares lassen sich zum Beispiel mit strengen Identifizierungs- und Authentisierungsmethoden über Zwei-Faktor-Authentifizierung mit komplexen Passwörtern nutzen. Zudem sind ein umfassendes Rechtemanagement sowie aktuelle Verschlüsselungsmethoden auf Dateiebene vergleichsweise einfach einzurichten. Der Zugangsschlüssel kann dabei zentral im Rechenzentrum oder auf allen zugreifenden Geräten liegen. Mischformen, zum Beispiel dass ein Anbieter für das Dateimanagement und der Kunde selbst für das Schlüsselmanagement zuständig ist, werden meist zu kompliziert.

Anbieter solcher On-Premise-Lösungen wie Varonis, Hyperdrive oder SSP Europe bieten ein Secure-Gateway an. Dabei werden etwa die Dateizugriffe überwacht sowie die Daten nach Sicherheitsstufen klassifiziert. Es stehen unter anderem automatische Antiviren-Scans, voreingestellte Ablaufdaten, Kommentarfunktionen oder Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Damit können verschiedene Partner gemeinsam an Projekten arbeiten oder Daten durch die detaillierte Benutzerverwaltung zentral für den Außendienst oder die Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt werden.

Ein großer Vorteil dieser Lösungen ist neben ihrem Funktionsumfang die meist einfache und schnelle Einbindung von mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets. Teilweise lassen sich die Dienste hier automatisch voreinstellen oder per App installieren. Dieser Fileshare funktioniert dann auf allen modernen Geräten und erlaubt auch unterwegs den schnellen Zugriff auf Dateien sowie eine Synchronisierung über alle Devices hinweg. Bei mobilen Geräten wird aus Kapazitätsgründen häufig nur ein kleiner Teil der Daten ad hoc verschlüsselt. So lassen sich zum Beispiel Quartalszahlen präsentieren, ohne dass der Benutzer einen vollständigen Zugriff auf den Managementordner hat.

Das Management der On-Premise-Lösungen obliegt zwar dem Unternehmen selbst und stellt einen gewissen Mehraufwand dar, doch bleibt dieser aufgrund grafischer Benutzeroberflächen meist überschaubar. Eine deutlich größere Herausforderung ist meist die Integration des Online-Speichers in die Infrastruktur des Rechenzentrums. So müssen die verschiedenen File-Server, Benutzer-Directories oder Datenbanken damit verknüpft werden. Zahlreiche Lösungen bieten zwar Schnittstellen für die üblichen Lösungen, doch die ideale Konfiguration für einen schnellen Zugriff ist häufig nicht einfach und erfordert viele Tests. Zudem kann die Einbindung proprietärer Altlösungen hier erhebliche Probleme bereiten und einen nicht mehr zu vertretenden Entwicklungsaufwand erfordern.