Domino.doc und Lotus Workflow - Teil 2

Die Konfiguration von Zugriffsprofilen

Wie angesprochen erfolgt die Konfiguration von Zugriffsprofilen in der Anwendungsdatenbank von Lotus Workflow – also pro Anwendung individuell. Dazu muss in dieser Datenbank die Option Administration – Application Setup ausgewählt werden. Dort findet sich wiederum das Register Document Manager Integration Setup. In diesem können alle wichtigen Grundeinstellungen für die Integration vorgenommen werden.

Dokumentgesteuert: Im Dokument für die Anwendungskonfiguration von Lotus Workflow werden die Einstellungen für die Integration mit dem Lotus Domino Document Manager vorgenommen.
Dokumentgesteuert: Im Dokument für die Anwendungskonfiguration von Lotus Workflow werden die Einstellungen für die Integration mit dem Lotus Domino Document Manager vorgenommen.

Die Konfiguration erfolgt mit Hilfe so genannter Profile. Zunächst ist kein solches Profil vorhanden. Mit New kann ein neues Profil angelegt werden. In diesem werden Grundeinstellungen für das Zusammenspiel zwischen den beiden Produkten konfiguriert, wobei der Fokus auf Zugriffs- und Sicherheitseinstellungen liegt.

Übersichtlich: In einem Profil müssen nur relativ wenige Einstellungen gesetzt werden. Dazu gehören unter anderem die Authentifizierungsinformationen.
Übersichtlich: In einem Profil müssen nur relativ wenige Einstellungen gesetzt werden. Dazu gehören unter anderem die Authentifizierungsinformationen.

Der erste Parameter ist der Name des Profils. Hier sollte wie immer bei solchen Dialogfeldern ein sprechender Name gewählt werden. Anschließend muss das Zugriffsniveau definiert werden. Die Optionen sind hier einerseits standardisiert die hohe und niedrige Sicherheit oder ein selbst zu konfigurierendes Sicherheitsniveau.

Bei der hohen Sicherheit kann nur ein Benutzer mit der vorkonfigurierten Rolle [Process Server] ein solches Dokument lesen. Diese Rolle kann nur von Administratoren zugewiesen werden und ist standardmäßig für die Workflow-Anwendung reserviert.

Die Standardeinstellung ist die niedrige Sicherheit, bei der die Rolle [Process Reader] verwendet wird, die standardmäßig jeder Benutzer der Workflow-Datenbank hat. Allerdings ist zu überlegen, ob mit dieser Rolle wirklich gearbeitet werden soll, weil sie vor allem für die Nutzung von Document Manager-Konten für anonyme Zugriffe geeignet ist.

Außerdem können benutzerdefinierte Sicherheitsniveaus angegeben werden. Damit kann man die Sicherheit etwas genauer steuern. Lotus empfiehlt generell die Verwendung spezieller Benutzerkonten für die Integration, die nur für diesen Zweck genutzt werden.

Neben diesem Sicherheitsniveau muss die URL der Bibliothek des Document Managers für den Zugriff festgelegt werden. Auf Windows-Plattformen müssen außerdem noch der Benutzername und das Kennwort angegeben werden. Bei anderen Systemplattformen können Dummy-Informationen verwendet werden.