Dokumente fotografieren statt einscannen

Besonderes Augenmerk bei der Weiterentwicklung will Krekeler auf die reibungslose und bequeme Nutzung neuer Scan-Technologien gelegt haben. So lassen sich nun Dokumente mit der digitalen Dokumentenkamera Sceye fotografieren, sodass das klassische Einscannen entfällt. Der aktuelle Office Manager beinhaltet dazu neben der Twain-Schnittstelle auch eine schnelle Direktverbindung zur Sceye Version 2.0. Die Dokumente werden als durchsuchbare PDF-Dateien archiviert. Der User könne sie über die Office-Manager-Volltextsuche jederzeit schnell wieder finden, so der Anbieter weiter.

Eine weitere neue Funktionalität der Software ist ein Datenabgleich des Belegarchivs mit der digitalen Buchhaltung. Des Weiteren ist nun auch die Ausführung der OCR-Texterkennung im Hintergrund möglich, sodass der Anwender ohne Unterbrechung weiter arbeiten kann. Belege lassen sich jetzt direkt für eine Datenträgerüberlassung nach GDPdU Z3 auf CD oder DVD brennen. Neu sind überdies die Option der Barcode-Trennung beim Stapelscan und die Möglichkeit, Dokumente zu Outlook-Kontakten zu verknüpfen. (dsc)