Die richtige Fibu-Software für Ihr Unternehmen

Grundsätzlich gilt in Sachen Buchhaltungssoftware: Für Kleinunternehmer mit einem Jahresumsatz bis 17.500 Euro reicht ein Programm aus, dass eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen kann. Wer Ware produziert oder Angestellte bezahlen muss, braucht auch ein Warenwirtschaftsmodul und eine Lohnbuchhaltung.

Kassenbücher, Online-Banking, Kostenstellenverwaltung, die (digitale) Belegverwaltung und eine Übersicht der offenen Posten auf Kunden- und Lieferantenseite gehören zu den buchhalterischen Grundfunktionen, die jedes der nachfolgend vorgestellten Produkte mitbringt. Die Software sollte zudem typische Vorlagen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz hinterlegt haben. Doch eine wirklich gute Buchhaltung muss heute noch mehr leisten: Aus den oben genannten Grundelementen sollte man auch diverse Auswertungen auf Knopfdruck erstellen können. Sie sollten sich nach verschiedenen Kriterien (Kunden, Artikel) strukturieren und in unterschiedliche Datenformate exportieren lassen.

Und schließlich die wichtigste Forderung: Die Finanzbuchhaltungsdaten müssen regelmäßig automatisch gesichert werden und sollten auch nach einem Systemabsturz noch vorhanden oder wiederherstellbar sein. Wenn sich die Buchhaltungssoftware dann auch noch gut bedienen lässt, werden Monats- und Jahresabschluss fast zum Kinderspiel.

Addison

Seit 1921 entwickelt Addison Buchführungssysteme. 2008 wurde Addison vom internationalen Verlagskonzern Wolters Kluwer aus Holland übernommen. 2013 hat man die "Addison Software und Service GmbH" in "Wolters Kluwer Software und Service GmbH" umbenannt. Das Softwareprodukt selbst trägt weiterhin den Namen Addison.

Die Grundlage des Addison-Systems ist eine Kostenrechnung mit Plankostenrechnung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Doch Addison dient nicht nur zum Verwalten der Kosten und zum Bezahlen von Rechnungen. Die Software stellt zugleich die Basis für ein aussagekräftiges Controlling dar, bei dem Auswertungen tagesaktuell erstellt werden können. Das Programm hilft, Buchungen automatisch zu erzeugen und Löhne automatisch zu überweisen. Mithilfe der elektronischen Belegübernahme aus Fremdsystemen und der automatischen Verbuchung von Bankkontoauszugsdaten oder eingescannten Rechnungen wird das manuelle Erfassen von Rechnungen auf ein Minimum reduziert. Die Verbuchung von Fremdwährungsbelegen stellt ebenfalls kein Problem dar.

Integrierte Lösung für E-Bilanz

Seit Ende Februar 2013 können Addison-Anwender die Funktionen zur Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz nutzen. Hierbei wird der Anwender Schritt für Schritt durch die notwendigen Einstellungen geführt. Die Daten werden vor der eigentlichen Übermittlung geprüft und, wenn nötig, ergänzt. Die Datenprüfung bemüht sich dabei, bei jedem Arbeitsschritt Fehler zu enttarnen und auf mögliche Probleme bei der Übermittlung hinzuweisen - was die Arbeit manchmal erst recht erschwert, bis der Fehler gefunden ist Die Übermittlung der Daten erfolgt aus der Software heraus über ELSTER.

Unterstützung für den Rechnungsstandard "ZUGFeRD"

Die Addison-Software unterstützt des Weiteren das neue Format für den elektronischen Rechnungsaustausch (Projektname "ZUGFeRD"), das gemeinsam von der öffentlichen Verwaltung und Industrieverbänden im Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt wurde, um die Verarbeitung elektronischer Rechnungen zu vereinfachen und Papierrechnungen abzulösen. Das Konzept sieht vor, Rechnungen im PDF-Format zu versenden. Die Daten werden zusätzlich standardisiert im XML-Format im Dokument integriert und automatisch mit übertragen. Dadurch lassen sich Rechnungen einfacher elektronisch weiterverarbeiten. Mit der Addison-Software können ZUGFeRD-konforme Rechnungen automatisch verarbeitet werden.

Fazit

Wolters Kluwer bietet mit der integrierten Addison-Lösung für Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Personalabrechnung und Controlling eine Gesamtlösung aus einem Guss. Damit ist garantiert, dass Daten nur einmal eingeben werden müssen und dann an allen relevanten Stellen zur Verfügung stehen. Redundanzen und Doppelerfassungen werden vermieden. Die Reports helfen bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen. Für Mittelständler bietet diese Lösung den Vorteil, dass sowohl der Einführungs- als auch der Pflegeaufwand im Vergleich zu einer Lösung aus unterschiedlichen Bausteinen deutlich geringer sind.